朋友发信息问，怎样才能快速提高写作水平。问得我一时不知道该怎么回答。作为一名理工男，是绝对不敢谈什么写作水平的。但是我清楚地知道朋友说的是什么，也确信能帮得上他这忙。 我确信，他无非是打算处理一些常规的总结、汇报、发言之类的普通公文罢了。这类文字材料，想要出彩确实有难度。但是如果只是想达到普通水平，却完全是有迹可循的。 总结类的，开篇就是那几句话，总述一下工作的总体情况，特点是高度概括、突出重点、克服难点、彰显亮点。正文部分一般讲三点，第一是做了什么工作，第二是存在的问题，第三是下步打算。结尾部分做个总述，呼应开头，以朝着新的目标前行为结束。 按照这种结构写，看起来没什么新意，但是能够应付差事，既不出彩也不出错。 如果还想再润色润色，那也不复杂。每一部分总结出一个不错的标题，每一小项总结个小标题。大标题用八个字，小标题就用六个字或八个字，比如：发挥牵头抓总作用，真抓实干提质增效。这样一来，总结看起来就更顺畅一些。 如果再深入说，那就是要突出数据，比如13大项122小项。比如开展检查6次，发现问题989条，督促整改678条，尚有311条正在整改中。 重点工作要狠抓，领导带头，齐抓共管，多措并举，显著提升。难点工作要突破，身先士卒，靠前担当，克难攻坚，善作善成。亮点工作要突出，示范带动，全域引领，打造精品，遥遥领先。 这样一来，自己再反复读几遍，把不太顺畅的词和句子再修饰一下，拿出去一定不丢人。领导不会说是你的材料写得好，不光会说总结得好，也一定会认为你本身就做得好。只有做得好，才能写得好。 汇报类的，大概会有汇报提纲或者是汇报主体。开篇和总结一样，同样是概括总领，即使不往下看，也能对工作有个宏观的了解。 正文部分要按照逻辑关系进行分类分段，同一逻辑关系的放在一大段落，按照逻辑关系或时间关系排布，层层递进。先说乔木，再说灌木，再说小草，最后说苔藓等等。 至于存在的问题，不能不说又不能全说。既要把问题点出来，又不能深度挖掘。看起来是说问题，其实同样也是对自我工作的一个变相认可。这个度不好掌握和拿捏，其实可以参考隔靴搔痒这个词，既挠了，又不解痒。更不要说一些对方解决不了的老大难问题，那无异于让对方难堪。 下步打算，那就要看对方的总体思路。看似谈自己的工作打算，其实是附和对方的工作打算。人家平时怎么说的，怎么要求的，怎么干的，必须多留意，必须多总结。这个时候如果有那么几条和对方的想法不谋而合，即使材料质量不那么高，也显得很到位。 总之，汇报材料不是傻乎乎只说自己想说的，最主要的是要用合适的方法把自己想说的变成对方想听的。不是不进言，只是不胡说。 发言稿就简单多了。围绕发言主题展开，结合自身工作和特点弘扬正能量。凡是特点，皆是优点。如果觉得不是优点，一定是角度不对。不要在不是特点的地方找优点，一定要在个性化方面找优点。这是一个人最有优势的地方，不用装，不用演，脱口而出。 公文类材料，不需要过度华丽的辞藻，但是必须要有凝练的词语。尤其是在一段的开头部分，要有基本对仗工整的提炼。一个段落最凝练的地方，就在于一个段落开头的那十二或十六个字。 至于平常写的记叙文、议论文或者散文，那真是不值一提。文章都是有感而发，却不能总是有感而发。想要随时能写，随手成文，就得拳不离手曲不离口，每天都得加以锻炼。就算是面对门口的一棵小菜，也能找出三个不同的角度去刻画。即使是雨中任意一段街景，都能有几种不同的切身感受。 思考了，写了，写多了，文章就自然流露出来了。只要不是想登峰造极，按照我说的方法训练一段时间，必定能写出一篇又一篇不输人的文章。 共勉。