内审知识——“点、线、面”审计思路,最实用的“三纵三横”法!
ID:内审师修行与实战
1.什么是“点、线、面”
一个点,一条线、一个面,可以构建和包含二维空间中的所有存在,又可以构筑立体世界!
我们认知范围内的任务事物,其实都可以用“点、线、面”来构筑。
放在企业管理和审计业务中,亦可以类比:
点:可以是某一件事,某一个物,或某一个观点;
放在企业管理中,它可以是某一件业务,某一个人,某一个业务节点等;
线:由无数相互关连的点组成,点与点的相互之间需要有勾稽关系;
放在企业管理中,它可以是一系列业务,一系列流程,或管理链条;
面:由无数点组成,也可以由无数条线组成,包含所有可能性。
大家都在讲审计要由点到线,由线到面,到底怎么操作,各有各的理解,小编也发表下自己的思路,供大家参考。
2.什么是三纵三横?如何理解?
审计的点,有助于我们发现和解决具体问题,并找到延伸业务的切入点;
线,则是审计点的延伸,通过一个点的因果关系找出一条条链接业务,形成线,找出线上的潜在问题与价值;
面,则是要求我们看待事物和人要具有整体性、系统性。
点、线、面,我们可以当作成审计思维中的“三纵”。
三纵就像三把不同视角的尖刀,切入到组织的各类业务之中,将业务解剖又组合,才能看清业务、看清问题、看清风险和内控管理。
点线面的审计思路,想要真正实践起来,重点在于“三横”:业务流、资金流、权责流。
客观的审计对象和审计范围就那么多,想要细分就要分割,三纵三横法就是将企业的经络给分清:三纵就是经脉,三横就是络脉。
三横的核心:
业务流,以公司开展的具体业务为主,通过采购、加工、销售、回款等分步式或协助式的业务推进为核心。
资金流,以钱为主线,以成本费用控制和收入回款为主导;
责权流,也可以叫人流,以人、以岗位职责为主的执行、监督与组织管理。
3.业务流
以招标采购审计为例,比如:发现中标单位报价高、产品质量差,也有确凿证据证明评标专家们收了回扣,
点:评标出现问题,出现舞弊,单就这件事来说问题和建议,它就是审计思路中的“点”。
线:如果你从业务流视角深入审计,就能发现新问题,比如:评标出现了问题,我们不能只看评标程序。
比如,往业务点的前置业务看,你可以看供应商入围,看投标内容,如此低质供应商怎么可能入围?是不是入围管理也存在舞弊和漏洞?
往之后也可以看,比如看合同执行:舞弊中标的单位,其产品和服务质量会不会问题更多?企业的质量监督与管理能否跟上?
面:招标采购和合同执行,可不仅仅影响这一条线的成本与质量控制,还影响产品销售回款、影响品牌建设,影响人员工资,影响设计开始,影响财务报税等等。
采购出了问题,我们不能只看采购,要从中跳出来,看其对企业整体运营的影响,包括资金安全、利润控制、企业声誉、企业战略、企业文化等等。
4.资金流
仍以评标过程中舞弊作为案例,高价低质:
点:中标价高了,肯定成本高,找出这些高价的点,尽量挽回损失,有舞弊,肯定要处罚一些人。
线:为啥中标价会高?
往之前看,招标控制价或标底是否合理?预算控制是否未做或没有执行?
往之后看,中标价高,未来利润是不是就受影响?质量低,是不是难以销售回款?公司有没有可以降低成本、或增强回款的措施?等
面:全面预算控制
企业的全面预算管理是否有漏洞,有管理问题?
企业现金流是否受此影响?资金安全性是否受到威胁?
项目可行性研究,企业利润测算与过程控制是否存在缺陷与漏洞?
5.权责流
点:评标程序出了问题,组织评标的部门和人员存在哪些问题和责任?有没有履行岗位职责?其舞弊问题应如何处理与控制?等等!
线:管理层、辅助人员、上下游部门的配合是否到位,除了执行层之外,监督层(上线管理)与组织层(企业运营)的人员有否尽职尽责?
比如:招采部门或经办招采专员有责任,那上游的采购申请部门、预算控制部门就没有问题吗?下游的执行部门和质量监督部门的人,有没有尽职尽责?
面:跳出具体人,具体部门,从企业整理权责和流程来看待该问题。
招标采购的权责是否不清或不合理?如:申请部门是谁?组织部门是谁?制度流程是否明确与合理,是否与现实业务匹配?
谁负责拟招标,谁负责入围,谁负责评标,技术标与商务标有没有对应的专家?
有没有全面的、系统的打分评比程序?
再跳高一点:招标问题是不是受组织架构、岗位设置、人员分工、权责分配等影响?
同理,具有重大舞弊风险的其他业务,是不是同样存在管理漏洞和内控缺失?
等等!
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