用EXCEL一键轻松搞定订单齐套计算问题

凌动职场表 2024-04-20 01:46:51

疫情下开始复工复产了,物流供应链乱得一匹。这里缺货,那边催货,货谁也不知道在哪,能不能供应得上。所以在生产制造业,你别动不动就跟我谈订单齐套的问题,这里面的套路可深了。

这不,最近好多学员均来询问我订单齐套怎么计算。有人不假思索地说,用ERP算呀!对,用ERP算。如果好用的ERP当然能算出订单的齐套数来,可问题是十有八九的ERP都算不出来。你们公司的ERP系统能算出齐套率来吗?欢迎留言。

既然ERP算不出来,那就用手工表格算呗,把数据从ERP里面导出来,放到Excel里面一步步慢慢算。且慢,你可别小看了这个工作量,里面的数据量和复杂度大得惊人。简单提几个问题吧,你就会知难而退了。

客户下了1000个产品,下周着急先出货300个,我们到底能不能按时交货呢?300个产品由多个BOM子件构成,这些BOM子件有多个级别,一个级别还可能有多个子BOM,这些BOM子件还有些是共用件。这些BOM子件分散在原料仓、车间、半成品仓库、供应商仓库、外协仓库、成品仓库,数量不等。想想脑袋都疼。领导还说,现在原材料供应紧张,要优先保证大客户、老客户的供货。

工厂里最难做的岗位就是生管和采购了,安排得不妥,导致库存一堆积压在仓库,或者整件产品仅缺个零件导致无法组装成品。这时齐套率的计算就大显水平了。每个生管或计划都有一张密不外传的表格,现在我也把我的齐套计算表格给大家分享一下。看我如何一键生成齐套报表

首先,设计的是一张主表,每天只需把产品名称和需求数复制粘贴到对应的列表中。

只要在主表中粘贴上数据,直接查看缺口数据

然后点“获取数据”,这时表格连接ERP系统,自动将所列产品的BOM结构、需求数量获取出来。

取出ERP中的BOM信息

接下来,再通过表间取数公式,连接到EPR中,把逐个仓库中的库存拉出来,同时立即计算本级BOM的齐套数。

取出ERP中的仓库信息

最后,通过一段代码从最底级的BOM开始往上盘它的齐套数,一直盘到顶级产品为止。如果有多个子BOM构成的半成品,自动取最小齐套数。

用代码进行循环计算

这样一来,各级BOM的欠料数就一清二楚了。该下单下单,该催单催单。我可要下班了。

各位看完了,如有不明白的地方,欢迎留言讨论或发私信。我这个齐套计算的表格已经顺利运行一段时间了,想要的朋友也可以说一下。

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