乱账整理有哪些具体流程?如何有效避免公司出现乱账?

访琴谈商业 2024-07-26 04:20:05

公司账目乱,是一个非常严重的问题!不知道公司赚了多少,亏了多少,理不清账目,很多老板外账做的很好,但内账一塌糊涂!那么,乱账产生的原因有哪些?乱账整理有哪些具体流程?如何有效避免公司出现乱账?今天博宇会计的小博就详细说说。

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一、乱账产生的原因有哪些?

主要有4点,具体如下:

1、老板只注重业务,不重视财务,觉得赚钱最重要,迟迟不建账,很多企业是这种情况;

2、前任财务人员专业能力差,加上责任心不够,做不好账,导致账目混乱;

3、公司管理混乱,没有制度或制度执行不到位,不盘点不对账,日积月累,导致账实不符;

4、有些公司待遇差、活多、老板乱指挥,导致留不住财务,几乎月月换人,可想而知,就会导致账目越来越乱。

在乱账整理前,要做以下准备:

1、了解公司业务情况,业务流程,以方便收集业务链上相关的凭证单据;

2、了解公司的财务管理制度。在后续盘点、单据签字等环节做到无疏漏;

3、整理现有的档案资料,比如会计凭证、会计账簿和财务报表;银行对账单、出库单、入库单、生产领料单、送货单、合同、各种报表等。一是了解手头现有哪些资料,二是为账务调整准备依据;

4、建账,如果企业没有账,先建账,确定选用企业会计准则还是小企业会计准则。如果有账,不需要建,后续做账务调整即可;

5、选择清查盘点时间,一般选月初1号,还有业务处于静止状态时方便统计数据,综合考虑选定日期。

二、乱账整理有哪些具体流程?

1.盘点货币资金

打印银行对账单,盘点库存现金、其他货币资金。查找原因,计入对应的科目。注意:所有的盘点表上,盘点人、监盘人、领导签字确认。银行存款的处理相对来说更简单,因为有银行对账单可参考。

2、债权债务等往来科目核对

(1)先与公司内部业务部门核对,内部一致了再与外部客户或供应商进行核对,形成对账工作底稿,根据核对后的差异结果,调整账务。

(2)应收、应付账款先按客户、供应商明细核对明细。

按照合同、报价单、送货单、发票等相关单据来搜集信息进行核对。挂账了几年的账目,请示领导,根据实际情况,及时核销。应收账款无法收回的,账上已计提坏账的,冲减坏账准备或者直接计入营业外支出;应付账款无法支付的,确认为营业外收入。

提醒:所有的债权债务往来,做表(写上日期,对方名称,内容事项,金额,是否账实相符,不符的原因、差额及处理方式、相关责任人等)找领导签字。并附上对方的签字回函。

3、存货盘点

盘点库存商品、周转材料、在产品等存货,根据盘点结果,结合发票、白条、合同、付款凭证等能够证明存货价值的单据,如实入账;没有发票、价值不明的,可以按近期采购价格估价入账。注意没有发票的资产,对应的支出所得税前不能扣除,在企业所得税汇算清缴的时候,要做成本调增。

4、固定资产盘点

根据盘点结果,结合发票、合同等,确认原值,没有发票,可按重置价格估价入账。清查核对过程中,建立固定资产台账。

三、如何有效避免公司出现乱账?

1、全面清查

首先需要对公司的所有账务进行全面清查,包括但不限于账簿凭证、报表等。

2、整理凭证和账簿

对公司的凭证和账簿进行整理,确保其完整性和准确性。应该根据业务类型、时间等分类整理,并且对不完整的凭证和账簿进行补充和完善。

3、调整账务

根据清查和整理的结果,对错误的账务进行修正和调整。需要依据正确的会计原则和法规,对不符合规定的账务进行纠正,以确保账务的准确性。

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