推荐Windows11中帮助提高远程工作效率的6个最佳工具

驾驭信息纵横科技 2024-08-31 08:05:35

由于我们中的许多人都在远程工作,Windows 11附带了一些内置的焦点工具来帮助我们完成工作也就不足为奇了。但是,Windows 11究竟为我们这些想要确保我们真正完成工作的专业人士提供了什么?让我们来看看。

专注期和生产力

Windows 11取消了任务栏上的焦点模式,代之以焦点会话。焦点会话使用Windows 11内置的番茄计时器(Pomodoro Timer)来确保你在整个特定时间段内保持专注。还有其他番茄钟,我甚至在Windows 10中使用过一个。然而,在Windows 11中内置一个是一个加分项。

更重要的是,定时器内置了Spotify集成,允许你插入一个播放列表,在会话期间自动播放焦点音乐。对于那些需要音乐来帮助他们专注于工作的人来说,这一添加是完美的,尽管随着Spotify最近对免费版的更改,用户可能会更好地考虑其他选择。

焦点会话包括Windows 10焦点辅助模式中的“请勿打扰”模式。这有助于管理你可能从PC上已经运行的任何数量的应用程序中收到的通知。我发现,在我做某事的时候限制我的分心是非常有帮助的。

如何使用快照布局和快照组

你是否曾经有过需要切换几个窗口,并想知道是否有比购买新显示器更容易的方法?使用Windows 11中的快照布局(Snap Layouts),你可以将打开的应用程序快速排列到屏幕上预先配置的网格中。要使用“快照布局”,只需将鼠标悬停在任何窗口的最大化按钮上,你将看到几个布局选项。单击你的首选布局,Windows将引导你将其他打开的窗口快照到位。

“快照组”通过记住你快照在一起的窗口组合,将此功能更进一步。对于那些需要快速在不同工作流程之间切换的人来说,这是一个改变游戏规则的因素。例如,如果你在处理报告的同时引用另一个文档和web浏览器中的数据,快照组将记住这种安排。当你最小化或重新打开这些应用程序时,Windows 11将还原整个组,为你节省重新组织工作区的时间和麻烦。

这些功能旨在提高多任务处理能力和生产力,特别是在远程工作环境中。通过保持任务的视觉组织和易于访问,快照布局和快照组可以帮助你保持专注和效率。这种与Windows 11体验的无缝集成可确保你的工具与你一样努力工作,使你能够以更少的努力完成更多的工作。

不仅限于一个桌面

Windows 10引入了拥有不同桌面的想法,每个桌面都专用于自己的生产力或使用任务。例如,如果你的电脑上安装了游戏,但不想被它们分心,你可以把它们滑到一个单独的桌面上,让你的工作桌面上只有你的办公和生产力软件快捷方式。工作完成后,你可以切换到“游戏”桌面并访问那里的快捷方式。

要创建新的虚拟桌面,请单击任务栏上的“任务视图”按钮(或按Win+Tab)。这将打开任务视图界面,你可以在其中看到所有打开的窗口和现有桌面。单击屏幕顶部的“+新建桌面”按钮以创建新的虚拟桌面。要在桌面之间切换,你可以通过单击所需的桌面来使用任务视图界面,也可以使用键盘快捷键Win+Ctrl+左或右箭头键在它们之间快速移动。此功能允许你将不同类型的工作(如会议、研究和个人任务)分开并组织起来,从而提高你的生产力。这种特殊的变化对Windows来说是相当新的,但Linux用户多年来一直有多种桌面设置。

甚至可以从任何地方访问你的桌面

作为一个把车变成移动办公室的人,有时我需要从其他地方(通常是海滩)访问桌面。使用Windows 11中的远程桌面功能,你可以在家中或旅行时连接到办公电脑,确保你可以访问所有必要的文件和应用程序。要设置远程桌面,请转到设置>系统>远程桌面,然后启用远程桌面选项。确保你的工作计算机已设置为允许远程连接,并且你具有必要的权限。配置后,你可以使用远程桌面连接应用程序安全地连接到你的工作机器。

通过使用不同的配置文件来划分你的工作

有时,拥有多个桌面是不够的,你需要更多的东西来阻止你在应该工作的时候玩游戏。幸运的是,Windows 11支持其配置文件系统,允许你在同一台计算机上拥有多个配置文件,每个配置文件都有自己的图标、安装的程序和布局。

在Windows 11中创建新配置文件非常简单。前往“设置”>“帐户”>“家庭和其他用户”。在“其他用户”部分,单击“添加帐户”。你可以使用Microsoft账户或本地账户创建新的配置文件。

对于Microsoft账户,请输入与该账户关联的电子邮件地址。如果你更喜欢本地账户,请单击“我没有此人的登录信息”,然后单击“添加没有Microsoft帐户的用户”,然后按照提示设置用户名和密码。创建个人资料后,你可以通过单击“开始”菜单中的个人资料图片并选择新用户来在账户之间切换。此设置允许你为不同目的维护不同的环境,从而提高专注力和安全性。

提高生产力不是什么挑战

作为一名远程工作者,提高工作效率对我来说一直有点困难。没有办公室环境让我专注于我正在做的事情,所以这些工具在保持我的工作效率方面非常有用。由于我也在桌面上玩游戏,这也帮助我成功地将游戏时间与工作时间分开。如果你在专注方面有问题,也许是时候看看Windows 11附带的专注辅助工具了。

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