工资表被查,罚款84万!发工资有这些危险点一定要注意!

悦享工资条 2024-09-20 14:52:03

企业管理中,工资表的合规性是税务稽查的重点。

但一些公司为了投机取巧或者逃避监管,就想到了篡改工资表的内容。

我们来看看前几年发生的案例,对这些案例进行分析:

根据深税一稽罚〔2022〕55号显示:深圳市某装卸有限公司因在2017年1月至2019年12月期间存在少代扣代缴个人所得税等涉税违法问题,被税务局处以超过84万元的罚款。

此外,南京的某公司也因为工资问题被罚21万(宁税稽一罚〔2022〕11号):

从上面的案例来看,老板和企业的管理者发工资一定要合法合规,一定要履行代缴税费的义务。

下面的发工资方法违法!1.发工资不缴纳社保

一些企业可能会以增加工资为由,诱导员工放弃社保缴纳。这种行为不仅侵害了劳动者的合法权益,还可能存在偷税漏税的情形。

企业给员工缴纳社保是强制要求,企业不给员工缴纳社保和不按照要求缴纳社保都是违规行为!

2.以个人账户结算工资

企业每个月应按时准确的给员工结算工资,但是一些企业可能会通过法人、高层管理员、财务的个人账户给员工结算工资。

如果企业故意不把这部分工资纳入税务申报来逃避税收,那么这种行为是违法的!

3.发工资不提供工资条

《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

部分地区也规定了发工资不提供工资条的情形,这意味着不提供工资条可能面临着被罚款的风险:

《广东省工资支付条例》:

未向劳动者本人提供其工资清单,会被县级以上人力资源社会保障部门责令限期改正。逾期未改正的,可以对用人单位处以五千元以上一万元以下的罚款,并可以对其法定代表人处以一千元以上五千元以下的罚款。

《江西省工资支付规定》:

用人单位未按照规定编制、保存工资支付表 或者未向劳动者本人提供工资清单的,由劳动保障行政部门责令限期改正;逾期未改正的,处以 200 元以上 1000 元以下的罚款。

可是很多HR们不乐意啊!小一点的公司还好,企业人数一多,从制作工资条、打印、裁剪、各部门分发就要耗费不少精力,并且工资条可能还会被员工互相打探,也会引起员工间相互猜忌。

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3.手写签名:员工查看签收后可以手写签名,HR可以一键导出打印,不必重新收集。

4.定时发布:HR可以提前准备好,到发薪时间一并发送工资条,避免临时有事未准备好导致工资条未发送。

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结尾

企业要一套合理且科学的薪酬管理体系,需要明确工资的构成、计算方法、支付时间和支付方式。一并加强对财务和人力资源部门的监管,防止虚报工资或私自扣除工资等不法行为的发生。

企业必须依法按时足额缴纳税款,并准确报告员工的工资收入,降低税务风险并确保合规经营。

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