低价代理记账靠谱吗?低价代理记账有什么坑?一文了解!

访琴谈商业 2024-08-02 21:48:41

你是不是曾经在网上刷到过0元代账、一年代账99元,三年代账1280元等这些低价代理记账的宣传呀?你是不是还想问小博,低价代理记账靠谱吗?代理记账三年1280靠谱吗?小博可以很明确地告诉你,不靠谱。为啥?下面博宇会计的小博就给你说说,低价代理记账有什么坑,你看完就清楚了。

图源:Pexels

一、低价代理记账靠谱吗?代理记账三年1280靠谱吗?

低价代理记账靠谱吗?不靠谱。代理记账切莫贪便宜,遇到什么0元代账、99元一年,3年1280元等,这些以低价代理记账为宣传噱头的公司,你要小心了,别贪图便宜就选了,一旦出事,你就后悔莫及了。

代理记账三年1280靠谱吗?一定不要选择,有人曾被骗过。2023年4月11日,武汉警方抓获155人诈骗团伙,代理记账三年1280元,以低价代记账为由诈骗200多万!

事情缘由:

2022年12月刘先生接到了自称是营业执照、代理记账人员的电话说可以代办营业执照年报和代理记账刘先生答应并缴纳了295元的服务,然而到了2023年2月下旬刘先生却接到了洪山区市场监督管理局发来的短信提醒其未完成企业年报公示,同时刘先生也得知不需要缴纳任何费用。

武汉市公安局洪山区分局接到举报后立即梳理摸排,发现诈骗团伙在江汉区研口区设有另外3家公司以严重低于市场价【1280元三年】的费用招揽代理记账业务。

2023年4月11日洪山警方联动多地收网捣毁4家公司全部8处涉诈窝点将主犯陈某、郑某在内的155名嫌疑人全部抓获经警方初步调查犯罪团伙非法获利达200余万元。最后再次提醒大家莫要贪图便宜,便宜的背后全是问题。

除了这个案例外,小博之前还看到过4个选择低价代理记账的例子:

1.记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代理公司搞的鬼。

2.代理公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代理公司移出。

3.低价的代理公司一年记账就草草几页,导致企业以后的融资、扩大和并购收到极大影响。

4.又一家财务公司失联,600多家纳税人逾期。

低价只有低廉的服务,连一个公司的日常运营都不够,何来的优质服务,专业是需要尊重的!选择一家靠谱的财务公司对企业的发展至关重要!

二、低价代理记账有什么坑?

1、化简:能做多简单就多简单,而且不会有人监督和检查任何数据,全凭做的那个人有没有良心。

2、招新:用没有任何实战经验的毕业生或实习生,而且,由于这种公司利润低,给会计发的工资也低,根本不会有老会计愿意做,一屋子萌新做的账,你害怕吗?

3、外包:分包给“个体户”会计,或是请兼职做,只顾赚差价,不管做账质量。

4、软件报税:使用软件一键报税,但是没有账本和任何凭证。

有个行业段子:一个代理记账公司的业务员跟客户谈生意,客户看到个别公司打广告非常便宜,也跟着开出了非常低的价格,最后业务员忍不住直接跟客户袒露心声:“我给你做50块一个月都行,但是出现问题概不负责,你还要继续做吗?”

有时候真是少花一分钱,就多一个问题。

每个代账公司的服务类型都有很多种,如果你永远只选最便宜的那种,或是只拿最低价来比较,那您公司的财税问题永远都是“问题”!

代账公司和所有的专职会计都一样,他们不能帮你逃税,不能帮你做假账,只能在合理的范围用合规的方式进行“调整”,你们懂得,千万别一句“你不是专业的吗?怎么还让我交这么多税!”

一味追求最低价,风险就摆在那里,税务局早晚会找到你!

三、选择代理记账好还是专职会计好?

代理记账与专职会计的利弊:

1、代理记账

代账优势:

(1)节约成本:企业无需支付专职会计的薪资、福利及培训等费用,代理记账费用相对较低,一个代理记账会计的费用是 200-300 元/月,而全职会计月薪至少 3000 元;

(2)专业性强:代理记账机构或个人通常具有丰富的财务知识和经验,能够提供专业化的服务,避免因财务管理不善而导致的损失。

(3)效率高:利用专业的软件和工具,提高财务处理的效率,减少出错的可能性。

(4)连续性好:不受人员变动的影响,申报及时,连续性好,多名会计负责一家企业账务,监管较严格。

代账劣势:

信息不透明:企业可能失去对财务信息的直接掌控,导致信息不透明。

信任问题:需要获得企业的信任,否则可能担心财务信息泄露或不准确。

服务质量参差不齐:市场上存在一些不良的代理记账机构或个人,可能给企业带来损失。

2、 专职会计

优势:

专人专事,沟通方便:专职会计能够深入了解企业的财务状况和业务需求,提供个性化的服务。

除了做记账,还可以代发工资和代办公司社保等业务:提供更全面的财务管理服务。

稳定性高:与企业建立长期合作关系,减少因人员变动导致的风险。

劣势:

成本较高:企业需要支付专职会计的薪资、福利及培训等费用,成本相对较高。

存在信息外泄风险:如果企业内部管理不善,可能导致财务信息泄露。

离职变动导致工作中断:专职会计的离职可能导致财务工作不连续,影响企业的正常运营。

看完代理记账和专职会计的优势和劣势,你可能犹豫了,到底是选择代理记账好还是专职会计好呢?

其实,这要看创业公司规模的,如果初创公司规模较大,能够一位素质较高专职会计则好于代理记账公司。因为专职会计有些时候不仅可以做账务,而且可以有效的审核公司内部报销,代理记账公司只能处理公司账务及报税。如果初期公司还不具备一定规模,那么可以请代理记账公司协助处理报税和账务问题,在用人成本上可以节省一定的费用。

四、在海南如何选正规的代理记账公司?

1、价格不能决定一切

低价的代帐公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!

有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。

因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。

2、行业经验和专业背景

行业经验和专业背景在财税行业中的重要性不言而喻。代理记账涉及到公司的财务管理、税务筹划、风险控制等多个方面,需要从业者具备深厚的专业知识和丰富的实践经验,建议选择老牌财税公司。

举个例子:海南博宇会计作为20多年的老会计公司,成功案例数不胜数,提供专业的一对一即时咨询服务,流程正规更安心,口碑可靠不会有隐形消费。

当然,不同行业和规模的企业所需的代理记账服务不同,具体情况具体分析,还需要在选择代理记账公司的时候进行针对性的咨询。

3、选择有证的,有正规办公场地的大公司

选择一家代理记账公司,一定要先看看它有没有《代理记账许可证书》,这个非常重要。有很多小公司,属于无证经营,出了问题,直接跑路,连人都找不到。

除了有证以外,还要选择大公司,比如成立时间久、服务客户数量多的,因为这样的公司他们接触的客户足够多,有很多服务客户的经验,是那些刚成立的小公司没有办法比的。

还有就是办公场地,一般有实力的公司会在写字楼,价格比价高,相对稳定,民房的价格低,相对不稳定,因为做不做无所谓。

4、有正规的办公流程

这个坑有很多新老板都踩过!尤其是奔着超低价去的时候。有些小作坊,打着免费或者超低价的旗号,这样的公司,一般只报税不做账,根本不给你建立账簿,又或者是直接0申报敷衍了事,风险都留给你企业了。弄不好就会被罚款。

你想想,遇上这样的,平时你做业务搞经营已经够烦的了,还来这一出,想骂人的心都有了。

所以,找代理记账公司,一定要找每个月都给你记账和报税的。

5、设备专业且齐全

作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。

6、评价与口碑

客户口碑同样重要。可以通过网络搜索、向其他企业打听等方式,了解其在市场上的声誉。例如,有的代理记账公司会为客户提供专属的财务顾问,随时解答疑问,这就是优质服务的体现。

总之,代理记账是有利于小微企业的发展的,但是只追求当下价格不考虑长远发展是是万万不可取的,一分价格一分货,所以一定一定要谨慎选择,每一个创业者都是奔着10年、20年甚至终生的奋斗历程去的,切莫拿公司财务开玩笑!

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