一、引言

1.1研究背景

企业作为现代市场经济的基本单元，行政管理工作的优劣直接影响企业的发展和生存。

随着经济全球化的深入，市场竞争日趋激烈，行政管理办公室承担着内外部交流职能，既是内部组织联系的纽带，也是与外部组织沟通的桥梁，更是企业对外的形象窗口之一，对于国有企业运营有着重要意义。

因此，强化行政管理工作可以帮助企业提高效率、降低成本、增强核心竞争力，为企业高质量发展打好管理基础。

对企业行政管理工作进行深入研究，探索如何强化企业行政管理，提高企业综合效益具有重要的实践意义和理论价值。

1.2研究目的与意义

通过探讨行政管理的概念、作用和存在的问题，分析强化企业行政管理工作的必要性，并提出相应的措施和建议。

这对于企业提高行政管理水平，优化管理流程提高工作效率，增强竞争力具有重要的意义。

二、行政管理的概念与作用

2.1行政管理的概念

行政管理是指对一个组织或机构进行管理的过程和方法。

它是组织内部管理的基本方式，旨在通过规划、组织、指挥、协调和控制等一系列管理活动，实现组织的目标。

2.2行政管理主要工作内容

1）组织协调：协调企业内外部资源，确保各项工作有序进行。主要涉及人员调配、任务分配、时间安排等方面，旨在提高工作效率和协同能力。

2）决策支持：搜集、整理和分析信息，为企业高层决策提供所需的数据和报告，帮助他们制定战略、规划目标，并评估实施效果。

3）资源管理：企业资源的规划、配置和监控，涉及人力资源、财务资金、物资设备等方面，旨在最大限度地利用资源，提高企业的竞争力和经济效益。

4）沟通协调：促进企业内外部的沟通和协调。它负责组织会议、撰写文件、处理来往函件等，确保信息流通畅通，各方利益得到平衡和满足。

2.3行政管理工作价值

通过合理规划和组织资源，优化管理流程，提高工作效率，降低成本，提高企业的盈利能力；建立完善的内部管理制度，明确各级管理层的职责和权限，有效监督和控制员工的行为，减少违法违纪行为的发生，降低企业组织风险。

通过高效的管理和创新的管理思路，提高企业的核心竞争力，抢占市场份额，确保企业的可持续发展，提升组织的竞争力；提供决策所需的信息和数据支持，降低了决策风险；高效的沟通和协调，树立了企业良好的形象，增强了企业的信誉和声誉。

三、行政管理工作中常见的问题

3.1组织结构不合理

组织结构的不合理，导致信息流通不畅，决策效率低下。这限制了企业的发展空间，使企业无法迅速应对市场变化。

3.2管理流程不规范

管理流程不规范，导致工作重复、资源浪费，降低了工作效率。此外，缺乏相应的管理科技支持，使得行政管理变得繁琐、低效。

3.3信息传递不及时

大中型企业组织机构繁多，部分信息需经过多级处理才能到达执行层面，可能造成工作延误。

四、强化企业行政管理的具体措施与建议

4.1提升企业的行政管理质量

提高对行政管理工作重要性的认识，重视行政管理团队建设，通过落实合理的激励制度、引入更加先进科学的行政管理模式、加强行政管理理念宣传并与企业文化相结合等措施，从根本上对行政管理方式进行改革与升级，积极配合信息化手段提高管理效率，有效实现各类信息高效传递共享。

4.2优化组织架构及职责分工

科学合理的设立组织架构，并通过建立健全的内部管理制度，明确各级管理层的职责和权限，规范组织行为，避免权力滥用。

企业组织架构应做到横向协作到位，打破部门之间的壁垒，加强沟通和协作；纵向落实到位，确保相关政策有效传递至基层并得到落实。同时，还要建立健全内部审计机制，对企业各项经营活动进行监督和评估，确保管理的透明和公正。

4.3规范内控管理流程

规范建立内部控制体系，不断完善内部监督、管理制度，有效加强行政管理工作的监管，全力避免出现有问题和缺陷的管理程序，减少重复工作和资源浪费。

对于内部控制体系的健全完善，还应当注意配套设立合理的内部控制评价制度，确保内控制度的持续有效运行及改进，促进行政管理工作的规范化展开，从而保证行政管理的质量与效率符合相关要求。

4.4建立高效的信息化行政管理系统

在我国科学技术和信息技术高速发展的新时代背景下，国有企业办公室行政管理工作也需要紧跟时代发展的步伐，积极引用先进的信息化手段，加强行政管理工作的信息化建设，利用信息技术提高行政管理工作的精细化管理水平，进而提升国有企业的综合实力和市场竞争力，促进生产业务量的大范围增长。

首先，国有企业办公室需要应用并推广先进的信息技术，利用先进的科学技术构建完善的网络行政管理系统，为企业办公室行政管理工作的开展提供便利。同时，企业领导者通过行政管理系统还能够根据需求查询业务开展信息，把控行政管理工作的进度，全面参考各项数据信息，保障管理人员后续决策的科学性。

其次，国有企业办公室管理人员使用计算机等硬件设备开展工作，能够实现对电子文档的精细化管理，减轻重复工作对行政管理效果的影响，同时解除传统管理模式下的时间、空间限制，降低国有企业办公室行政管理的难度。

4.5提高决策效率

明确企业的目标和战略，为决策提供明确的方向，多渠道进行信息收集，确保获取的信息准确、全面，并制定合理的决策方案与实施方案，确保执行的连贯性和效果的监控。

建立完善决策体系跟进和评估，定期评估决策的成果和效果，回顾决策的合理性和有效性，从中学习经验教训，并根据需要进行调整和改进。

在进行决策过程中，可以运用现代技术工具，如数据分析软件、决策支持系统等，提髙决策的效率和准确性。通过以上措施，企业可以提高决策的质量和效率，更好地适应不断变化的市场环境，增强竞争力。

五、总结

行政管理工作在企业中具有重要作用和地位。它通过组织协调、决策支持、资源管理和沟通协调等方面的工作，促进企业高效运作和持续发展。

然而，在行政管理工作中也存在一些问题，需要通过建立健全的制度和系统，提高管理人员的素质和能力，加强信息管理和决策效率，来解决和改进。只有不断完善行政管理工作，才能更好地适应和应对企业发展的需求，提升企业的核心竞争力。

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