哈喽,小伙伴们,大家好!今天要和大家分享的是一款办公插件中的神器,为什么这么说呢,看完今天的文章介绍相信大家就知道了,因为这款插件集全了所有职场办公人士常用的功能,甚至连财务小姐姐要用的审计和财务专用工具都具备,毫不夸张的说比WPS的会员还要强大,重点是这款软件可以离线注册,注册后即可开启所有会员功能。
下图是软件安装后的常用三个板块功能截图,里面集合了众多功能,感兴趣的小伙伴们可以下载看看。
文章末尾处有关于本篇文章介绍的软件下载方法。
下面开始正式的介绍一下今天的软件“方方格子”;这款插件是用VBA语言写好封装后的办公插件,里面众多功能都是通过代码编译后实现的,最后模拟办公软件功能区开发出相关的功能出来,让我们可以点点功能区就能轻松实现想要的效果,可以不用再写函数也不用写代码就可以轻松完成工作。软件离线登录注册后就可以加入会员获得相关的功能。
说了这么多,下面给大家演示一下软件的功能和日常操作的对比,说明一下这款插件WPS和Office都可以安装使用的哈。
案例1:提取表格中产品名称,也就是中文内容我们当下比较火的方法是通过软件自带的“智能填充”功能,只需要在单元格输入一个结果,接着光标定位在第二个单元格后按快捷键Ctrl+E就可以快速批量填充结果了。
而我们使用插件,只需要选中处理数据的单元格区域,然后单击插件中需要处理的“中文”选择执行中的提取,接着选择存储的单元格区域确定就可以将内容快速提取出来了,从步骤上来说的确不如Ctrl+E,但是大家别慌,继续往下看
除了提取中文内容外,插件还可以提取数字+英文内容,这个组合就很厉害了,功能区只要有的,比如空格,符号等我们都可以自定义组合提取,全部通过插件来实现。
案例2:合并单元格录入序号常规的表格中,有合并单元格情况下,我们没办法向下拖动填充序列号,填充后会导致合并单元格的格式错乱,如下图:
使用插件,只需要选中填充序列的单元格区域,然后找到插件中的“录入123序列”功能即可快速实现。根本不考虑是否有合并单元格。
除了阿拉伯数字序列号外,我们还可以录入更多序列,比如星期序列,或者ABC以及罗马序列。
案例3:复制/粘贴内容到可见单元格这个功能是啥意思呢?就是当数据存在隐藏行或者筛选状态下,我们复制数据粘贴到其他地方时会连带隐藏行内的数据一起粘贴过去,往往我们只需要复制可见的数据,当然这里也可以通过快捷键Alt+;定位可见单元格数据。
使用插件复制可见区域到对应单元格就真的只会复制可见单元格的数据粘贴到单元格中,不会复制到隐藏行中的内容。
相反我们需要将数据复制到带有隐藏行的数据中也是可以通过插件来快速实现,如下图:
案例4:WPS中的阅读模式,插件也有聚光灯WPS一开始出来时,许多小伙伴们都非常心仪WPS的阅读模式,因为数据一旦多的时候,使用WPS月度模式就可以轻松的查看到数据所在的行和列。对应的阅读模式在视图选项卡中打开。
同样这点方方格子插件也具备,他的优势是‘聚光灯’功能不仅能在WPS中使用还可以在Excel中使用,阅读模式大多数都是在WPS软件中开启,而Office的Excel通过这款插件也可以快速开启聚光灯模式。
除了聚光灯的效果外,格子插件还设置了指针工具,这个是WPS软件比不了的,因为这个指针工具可以通过设置定义,这点就非常强了,小编甚是喜欢。
案例5:一键拆分工作表/工作簿经常用WPS的小伙伴们应该对这个功能很熟悉,一开始在WPS没有更新拆分工作表功能时,那时候的VBA拆分代码是相当的火爆,等到WPS更新功能后,这个功能广受欢迎,记着就变成了会员专属功能了。 也就是你如果用WPS使用这个拆分的功能要去开会员才可以。
而我们使用方方格子这款插件,只需要简单的单击一下拆分选项,比如按照“客户”联系人进行拆分工作表,相同的联系人在一个工作表,耗时大约3.18秒就可以完成了,更本不需要开通什么会员。
除了根据关键字拆分工作表外,里面还有根据关键字拆分工作簿,合并工作表或者工作簿,还有汇总大师可以使用,涉及到多个文件合并拆分的时候可以使用这个功能。
案例6:关于随机重复值涉及到生成随机数和随机重复值和重复值数据处理,插件这里板块中也包含了,甚至还有拒绝输入重复值和两表数据对比的功能。
案例7:姓名部分内容加星号这个功能非常适合给数据处理加密时使用,不仅可以自定义姓名的前后加密方式还可以对姓名加空格及生成随机姓名等功能。
案例8:插入N行的功能自定义插入行这个功能其实说起来非常简单,因为wps选中行后鼠标右键就会弹出来,但是你说自定义间隔、分类、补充插入行这个功能就非常厉害了,因为这些都是根据职场办公人士开发出来的,比如间隔插入行功能。
最后没啥好说的了,更多的软件功能需要大家自己安装摸索尝试确认,关键是离线注册会员这个功能就非常友好了。
好啦,今天的分享就到这里,祝大家一切安好,亲们的转发和点赞就是对小编最好的鼓励和支持!您的赞赏、转发、评论、点赞、收藏都将成为我写出更多优质教程的动力!~本期教程就到这里,我们下期再见。