项目延期怎么反驳领导说是制度的问题?

迎秋项目管理 2024-08-16 22:12:47

导言:

我们是在7月就定了8月的需求,需求文档都没出来,就要预估说是8月要完成几个项目,结果就是我们评估开发工期的时候还没有需求文档,就只能依靠产品写的标题和大概介绍来评估,但是后来这需求文档还有可能加减需求。而且不允许延期,延期就扣绩效。

本来一个项目需求文档在说是8月1号评审,8月30号提测,结果需求文档在初审被领导打回去好几次,拖到8月13号才评审,产品的绩效已经被扣了。但是领导说我们是一个项目组,开发和测试都不允许延期,然后本来要做1个月的开发,就只能压缩到半个月。然后他还说不强迫加班,但是你们加班我还可以和经理说一下加班也完不成,不加班就可能扣绩效了。

如果最后超期上线了,结果就是 产品、开发、测试 绩效全扣。不管从哪步开始延期,最后产品、开发、测试都扣绩效

不是工作不饱和,1号到现在也是一直有其他的临时任务(没有写在计划表里的)在开发。

但是我们的绩效还是工资里出来的,工资的20%是绩效。例如进来和你说工资是1万,但是其中有20%是绩效,就是8000+2000是工资。

可以说些这项制度的改进建议吗。

项目延期的原因是多方面的,不仅仅是制度的问题。首先,我们在7月就定了8月的需求,但需求文档却迟迟未出,这导致了我们在评估开发工期时缺乏必要的信息。因此,开发和测试进度的延迟并非完全是我们个人能力或团队执行力的问题,而是源自项目管理和需求方面的不足。

其次,需求文档在初审阶段被领导打回去多次,导致评审时间延迟。这种情况下,我们无法按照原定计划进行开发和测试工作,因为需求文档的变动会直接影响到我们的工作内容和工期。因此,项目延期并非我们个人或团队能够控制的范围之内。

另外,领导要求不允许延期,并且对延期进行绩效扣减,这对于项目进度的控制和团队士气是一种负面影响。在这种情况下,即使我们尽最大努力也难以避免项目延期的发生。同时,领导提到不强迫加班,但却暗示加班是解决不了问题的,这对于团队来说也是一种压力。

从以上情况可以看出,项目延期并非仅仅是一个团队内部执行力的问题,而是涉及到项目管理、需求确认、领导决策等多个方面的因素。因此,我们需要对现行制度进行改进建议:

1. 需求确认和评审流程的优化:建议在项目启动前尽早确定需求,并且在评审过程中减少领导打回去的次数,以确保评审进度和需求稳定性。

2. 弹性的工作安排:在项目计划中留有一定的弹性空间,以应对需求变更和评审延迟等不可控因素。

3. 绩效考核机制的合理性:应该对绩效考核机制进行审视和调整,避免因不可控因素导致绩效扣减,以公平公正地对待团队成员。

4. 临时任务的合理安排:应该明确规定临时任务和项目任务的优先级和时间分配,以确保团队成员能够有序地开展工作。

以上建议旨在优化项目管理流程和团队工作环境,希望能够得到领导和相关部门的重视和支持。同时,我们也愿意与领导和相关部门共同探讨更多关于改进项目管理制度的建议,并为提升团队绩效和项目执行效率贡献我们的智慧和力量。

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