展前通知
俄罗斯国际农业机械设备
和农产品材料展
2024.11.19 - 22
克拉斯诺达尔
展会日程
下述详细列出了YugAgro俄罗斯克拉斯诺达尔国际农业机械设备和农产品材料展（以下简称“俄罗斯农机展”）24年的布撤展及开展时间，供您参考并合理安排您的出行日期：
布展期
布展时间：2024年11月17日（周日）至 2024年11月18日（周一）
具体安排：
展位类型
2024年11月17日
2024年11月18日
光地
08:00-20:00
08:00-20:00
标摊
-
08:00-20:00
※20:00须完成所有展品拆箱工作，后续再产生垃圾将会被收取垃圾费。
※ 在搭建期间，所有在展馆进行布展和撤展的人员必须使用防护头盔，以及执行特定类型工作所需的个人防护装备。
开展期
11月19日
11月20日
11月21日
11月22日
展商
07:00-18:00
08:00-18:00
08:00-18:00
08:00-18:00
观众
09:00-17:00
09:00-17:00
09:00-17:00
09:00-15:00
※ 开展期搭建证将无法进入展馆；
※ 额外的展品只能在展期 8:00 至 8:30 和下午 5:00 至 5:30 进入展馆。进入展馆时仍需出示提前办理好的货物进出馆表格；
※ 展会期间，货运门不对观众开放。
撤展期
2024年11月23日
2024年11月24日
08:00 – 20:00
参展商及搭建商车辆入馆撤展
20:00
展馆必须腾空；设备和展台必须拆除并搬离
08:00 – 16:00
所有展位拆除完毕，展品移出展馆
16:00
室外光地需清空, 设备和展位均撤展完毕并撤出展馆。大型/重量级展品离开空地展位时，必须严格遵守运输和物流部发布的到达图示
※ 在撤展期间，所有在展馆进行布展和撤展的人员必须使用防护头盔，以及执行特定类型工作所需的个人防护装备。
抵达展馆
酒店- Expograd Yug -酒店班车
展览期间(11月19日至22日)，您可乘坐免费班车往返酒店- ECC“Expograd Yug”-酒店。有免费巴士服务的酒店列表，及巴士接送时间表请在以下链接查看:
https://yugagro.org/en/exhibit/transfery-na-yugagro/
公共交通(巴士及的士)
由于展会规模的扩大和停车位的短缺，展会主办方强烈建议参展商使用市内酒店的班车。您可通过以下链接了解国有酒店名单：
https://yugagro.org/en/exhibit/transfery-na-yugagro/
或乘坐出租车和公共交通工具。
领取进馆证件
展商胸卡
+展商胸卡 ：在布展、开展、撤展期间均可以使用
+领取时间：11月17日至18日上午8时至晚上20时
+领取地点：主办方办公室
工人工作证
+工人工作证：
仅在布展和撤展期间08:00至20:00可以使用，开展期间工作证失效。
+ 办理流程：
1. 提前准备相关表格
填写展前通知内随附的申请表附件1, 请用贵司抬头纸打印，列出公司名称及相关搭建工作人员信息及护照信息。必须在提交工作证申请表的同时提交物品进出馆表格，即展前通知内随附的申请表附件2。如果无需携带任何物品进馆，则工作证申请表上需要有主办方的盖章确认（确认批准）。
2. 领取时间及地点
布展和撤展日的 08:00-20:00，在主办方办公室办理及领取。
展品及设备进出馆
包装箱、大件展品和设备进出展馆：
需申请货物进出馆证，且只能在卸货区进出，办理流程如下：
+首先，填写货物进出馆表格附件2，附上名片，一式三份，签字盖章
+之后，到主办方ITE的现场办公室给三份附件2表格盖章，主办方办公室：会展中心大厅主办方办公室
+最后，缴费后会盖允许进入 “ENTRY ALLOWED” 及允许离开 “LEAVE ALLOWED”的章。
盖章确认的三份货物进出馆申请表附件2
l 第一份留在主办方办公室
l 第二份在展品进入展馆时交给货运门的保安
l 第三份保留好，撤展出馆时使用
光地展商提请注意
由官方或是第三方搭建的光地特装展位，需取得主办方 ITE 对展位设计图的审批。
应将展位的3D视图(4面概览图)和展位尺寸通过电子邮件发送给技术服务部经理:
标摊展商提请注意
参展商应于2024年11月18日08:00前到达展位。
橱柜/陈列柜的门和锁钥匙可以在总建筑商(StandArt)办公室领取，押金可退还。每把钥匙300卢布/天。如果您订购了冷却器/水瓶/冰箱，请支付2500卢布的押金。冷却器或/和冰箱将在收到可退还押金后送到您的展位。押金返将在展会最后一天下午2点后，设备返还流程完成后退还。
额外订单
参展商在布展和开展期间下的订单将被收取100% 的附加费，只有在技术可行的情况下，预定才会被接受，所有预定要在主办方规定的期限内完成。在展会上订购的额外服务应立即在主办方办公室完成现金支付。如果您拒绝所订购的服务并提前付款，已支付款项将不会被退回。
现场联系方式
我们将现场您有可能会涉及的各个部分的联系方式进行了整合，以便您能第一时间找到关键联系人：
+ 主办方现场办公室
主办方(ITE)办公室位于 “Expograd Yug ”会展中心大厅，“主办方办公室 ”标志下
工作时间：11月17日至18日上午8时至晚上20时，11月19日至22日上午8时至晚上18时。
以上仅为您罗列了基本的展前注意事项，以便您能快速浏览关键信息，同时也请您务必阅读下附的展前通知完整版：
YUGAGRO俄罗斯农机展 提前预祝大家参展顺利！
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项目经理：聂晓禹 Laura Nie
E-mail : laura.nie@ite.group
