Deepseek走红以后，AI这一个关键词再次引起了人们的关注。
而且，在实际体验以后，其各项功能的确不错。
尤其是，它会把自己的思考过程罗列出来，对话感很强。
对于经常敲键盘的文字工作人员来讲，对于不太重要的稿件，或许由他代笔来个初稿还是不错的。
即便是重要的稿件，你也可以让Deepseek来搭建一个框架，然后你去将材料的内容去充实起来。
但是，Deepseek毕竟是一款软件，你给它下发指令要简约且好理解。如果你像给下属安排工作那样告诉它，估计生成的效果不会太好。
经过自己测试，总结了以下几种材料的指令模板，材料工作人员可以参考使用。
一、通知类材料
这类材料非常常见，要用简洁的话语来将工作任务布置清楚到位。写材料经常会遇到这种文体。下面我举一个自己用过的例子，你在使用的时候可以根据自己的实际情况来修改相关内容。
——假如你是公司的办公室主任，请拟定一份会议通知。主要内容是：1月1日下午3点，在二楼小会议室举行年度工作总结会暨下一阶段工作谋划会，要求各科室骨干、部门主要负责人参加，会上由部门主要负责人结合分管工作做相关报告。这份通知要语言简洁、逻辑清晰。
二、讲话类材料
这类材料也是经常要用到，尤其是对于爱开会且爱讲话的老板，办公室文员应该会感觉很痛苦。但是，完全可以用Deepseek来搭建一个材料的框架，然后结合实际情况再进行填充和丰富。
——请写一篇某公司老总的讲话材料，主题是“开年动员”，时间控制在30分钟左右。内容方面要重点强调新市场的开拓、科学的考核机制、鼓励创新产品的研发；要体现出2025年是公司拟定的“市场开拓年”和年销售额增长10%的目标。请注意分析并在材料中引用我上传的《财务数据》。
三、纪要类材料
对于这类材料，分两种情况。第一种，如果你的老板讲的是普通话，且口齿清晰，你可以首先将会议录音识别成文字，然后将文档上传并配上以下指令——
——假如你是文秘，请结合这篇领导会议讲话，提取重点并形成会议纪要。其中涉及到的几项工作一定要体现出来：绩效考核方案由综合部张三负责，2月29日前完成；新产品研发由研发部李四负责，3月15日前拿出计划；任命王五为市场部负责人。然后，再对领导提出的一些要求进行规范化总结。会议时间为2025年2月12日，会议地点在公司二楼小会议室，参会人员为公司领导班子成员及各部门负责人。
如果你的老板普通话不标准，或者口齿不清晰，讲话思维也比较混乱。那就先要自己总结出讲话的重点，然后再按照上述模版下发指令。
四、报告类材料
这种材料一般是部门或者科室负责人用的比较多。当然，公司老总向上一级公司作报告也需要用到。你可以用以下指令搭建材料的框架。
——请写一篇市场部的年终总结报告，3000字左右。主要包括三个方面：工作落实情况，主要写2024年的销售成绩和市场拓展业绩；存在的不足；下一步的计划。我已将近三年的工作成绩汇总并上传附件，请认真进行比对分析，相关数据请从其中引用。
暂且更新到此，对了，如果你想用deepseek生成图片的话，可以将需求告诉它，然后他会给你生成相应的指令关键词。你拿着关键词到文生图片软件中去直接使用就可以了。
