同事发来一个Excel折旧表,气得想辞职!

Excel精英培讯 2025-02-17 08:58:24

公司同事发来一个固定资产折旧表,细看发现2月及以后的累计折旧都计算错误,如:

C10单元格应该是

=B10(上月累计)+C4(本月)

结果应该是 12+12 =24 ,而不是12

现在需要重新设置所有2月及以后月份的累计折旧计算公式。

这个表格很大,如果逐个单元格设置公式,估计要累个半S。现在咱们一起帮一下这个要崩溃的会计朋友。

1、隔列选取单元格

填充公式,首先要隔列选取要填充公式的单元格。按Ctrl键逐列选取?不行!因为1月份的累计折旧不需要填充公式,不能这样选取。

这时,考验你快捷键应用水平的时候到了。

选取B3:I3, 按Tab键把反白单元格转换到C3,然后按Ctrl +\选取所有本月折旧单元格。(WPS不能用这个键,就按Ctrl逐个选取累计折旧列)

按Ctrl+0 隐藏列,然后按Alt +; 选取1月以下可见单元格

再按Ctrl + G定位数字单元格,需要输入公式的区域选取完成。

2、填充公式

如果每个月间隔行、设置数量都一致,直接输入公式=C4+B10,然后按Ctrl+ Enter批量填充。

如果A列各月设置个数不同,就需要填充公式:

=B10+IFNA(LOOKUP(1,0/($A$4:A7=$A10),C$4:C7),0)

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