全市最美档案工作者|张燕:做好档案收集和管理工作积极开展日常编研工作

滨州大众网 2023-07-19 00:48:49

大众网记者韩志磊滨州报道

张燕,2006年调入滨州市自然资源和规划局档案馆从事档案管理工作。从事档案管理18年来,档案管理逐步实现了科学化和标准化。主导编写的《市自然资源和规划局档案整理项目》被市档案局、市档案学会评为“2022年度工作创新案例”,2023年被评为“最美自然资源人”。

按照国家新建档标准和市国土资源档案管理分类方案,张燕对馆藏档案重新分类组卷,归类排架,共整理档案128411卷(件)。其中重大科研课题、重要科技项目归档范围完整率达100%,合格率达99%以上;依次建立档案目录1900余个,档案全宗介绍200余篇,索引300多个,专题目录1920多个,使档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主,基础性检索工具为辅,叙述性检索工具为补充的检索工具体系,实现了检索途径的多元化。

张燕编写的《国土资源管理重点业务工作资料统计与运用》,对指导有关科室全面及时地搜集历史资料,确保工作顺利开展起到积极作用。在查找地籍档案解决水利局与第一棉纺厂等影响较大的土地权属纠纷案件,查找土地资源详查资料解决东郊水库、秦台农用水库建设、205国道拓宽等确权划界工作中,准备的确权资料及时充分,在提高工作进度的前提下,节约经费800多万元。2022年归档文件整理工作被市档案局、市档案馆通报表彰,列市直机关首位。

对文书档案进馆工作,张燕按照进馆要求需要重新进行规范整理,并梳理编写大事件、机构沿革、单位全宗等报告,共移交进馆档案资料13413件。

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