财务不想背锅,就得加上这一句

你不知道大知识 2024-11-15 19:12:50

在财务工作中,稍不留意就可能成为背锅侠。曾经有位财务同事,在付款时虽有疑问,但看到业务领导都已签字,便默认审核资料无误,未去沟通,结果付错款后被连带罚款并记过。 . 财务要想不背锅,需牢记并应用万能话术,且在报告、邮件等沟通记录中明确表示,一定要注意留痕。比如以下:

“已经与经办部门相关人员核实,合同提供信息正确。具体相关风险已告知,经办人员表示已知晓。”最好是以微信告知风险,保留对方已知晓的截图。这样可以在出现问题时,明确自己已尽到告知义务。 .

“经审查,业务背景及方案发生重大变化,相应管理控制措施需重新调整,按规定更改流程办理变更手续,确保所有经办人员知道项目变更事宜。全力支持项目落地。”及时提醒项目变更情况,避免因不知情而承担责任。 .

“该条款属于商务谈判范畴,经办部门可以自行讨论决策,财务不发表意见请决策层知悉。”明确职责范围,防止越俎代庖后的责任承担。

财务人员本身工资不高,若因少说一句话而背锅,实在冤枉。所以,在工作中一定要保护好自己,明确职责,留好痕迹,让财务工作更加规范、安全。只有这样,才能在复杂的职场环境中避免不必要的责任承担,更好地发挥财务的职能作用

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