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日常工作我们经常需要把一项任务指派到不同部门进行分工完成，今天就分2篇教程跟大家分享一个Excel任务分工进度自动统计模板制作的过程，简单又实用。这节教程主要讲解表格数据的处理，明天的教程介绍数据看板的制作。其实只要学会方法，大家可以根据实际需求修改完善成自己需要的任务分工统计模板。下面先展示具体效果
因为整个模板制作过程步骤比较多，所以分2篇教程，今天只要介绍表格数据的处理，明天会分享数据看板的制作。
下面直接上干货，具体操作步骤：
第一步：制作自己需要的表格
我们先制作一个“任务分工进度明细表”表和“基础信息表”表，学会方法后大家可以根据自己的实际需求制作。
备注：在“任务分工进度明细表”表上面有空白行是为了后期添加数据看板预留的位置。
第二步：制作任务“部门分工”、“任务完成”、“是否延期”图标
为了后期输入方便，以及数据统计的便利，我们用输入数字1来代替分工、完成、是否延期等。
1、任务“部门分工”图标设置，输入1代表分配到对应部门并且显示绿色圆形图标。
方法：
首先选择部门数据区域→然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】调出“新建格式规则”窗口→在弹出的“新建格式规则”对话框中，再“选择规则类型“选项中选择【基于各自值设置所有单元格的格式】；“编辑规则说明”中“格式样式”选择【图标集】中的圆形图标，并且勾选后的【仅显示图标】选项；当值大于等于1，“类型”选择【数字】，显示对应的绿色圆形图标，当值大于等于0且小于1时，“类型”选择【数字】，显示对应的黄色图标；小于0显示，红色图标。
2、“任务完成”输入1代表任务完成并且显示绿色对勾图标
方法：
方法跟上面的一样，只是选择图标集时选择勾和叉图标即可，如下图所示
3、“是否延期”数据是1代表延期，现在黄色圆圈中间是感叹号
①先设置图标，方法跟上面一样，只是选择对应的图标即可，然后其它图标设置不显示即可，如下图所示
②是否延期判断依据：如果“任务完成”单元格为空、今天日期大于“结束日期”并且“结束日期”不能为空。符合上面的条件就返回1，并且一直显示延期图标。
在目标单元格中输入公式：
=IF((E9<TODAY())*(L9="")*(E9<>""),1,0)
然后点击回车，下拉填充公式即可
解读：
利用IF函数，当3个条件都满足时返回1，否则返回0。
第三步：把任务分工明细表格转换成超级表
这一步非常重要，因为转换成超级表后，后面在“基础信息表”中的数据统计时数据范围会自动扩展。
方法：
先选中表格任意单元格→然后使用快捷键【Ctrl+T】，在弹出的窗口中点击【确定】即可。（我这里取消了筛选按钮）
第四步：对任务数据进行数据统计
1、不同类型任务总数、完成数
①不同类型任务总数
在目标单元格中输入公式：
=COUNTIFS(任务分工进度明细表!$C$9:$C$13,A2)
然后点击回车，下拉填充即可
②不同类型任务完成数
在目标单元格中输入公式：
=COUNTIFS(任务分工进度明细表!$C$9:$C$13,A2,任务分工进度明细表!$L$9:$L$13,1)
然后点击回车，下拉填充即可
解读：
上面2个公式其实就是利用COUNTIFS函数进行跨表按条件计数。需要注意的是数据区域需要绝对引用。
2、不同部门分配任务数统计
在目标单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT((任务分工进度明细表!$F$8:$K$8=E2)*(任务分工进度明细表!$F$9:$K$13=1))
然后点击回车，下拉填充即可
解读：
上面公式其实就是利用SUMPRODUCT函数多条件计数，只是同时进行横向和竖向两个条件判断。
3、总任务、已完成、进行中、已超期统计
①总任务公式：
=COUNTA(任务分工进度明细表!B9:B13)
②已完成任务公式：
=SUM(任务分工进度明细表!L9:L13)
③已超期任务公式：
=SUM(任务分工进度明细表!M9:M13)
④进行中任务公式：
=I1-I2-I4
今天就跟大家分享到这里，明天继续分享数据看板的制作。
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