如何通过Excel制作不良率推移图

表里打怪升级 2025-02-20 06:42:26

一、数据准备原始数据格式在Excel中整理原始数据,至少包含以下列:日期(如2023-01-01)生产数量(数值)不良数量(数值)示例数据:| 日期 | 生产数量 | 不良数量 ||------------|----------|----------|| 2023-01-01 | 500 | 25 || 2023-01-02 | 600 | 30 || ... | ... | ... |计算不良率新增一列 “不良率”,输入公式:excel 公式=IFERROR(C2/B2, 0) # C2为不良数量,B2为生产数量设置单元格格式为百分比(右键单元格 > 设置单元格格式 > 百分比,保留2位小数)。二、建立数据透视表插入数据透视表选中数据区域(含标题行) → 点击菜单栏 插入 > 数据透视表 → 选择放置位置(新工作表或现有位置)。配置字段行区域:拖拽“日期”字段到行区域。值区域:拖拽“生产数量”和“不良数量”到值区域(默认求和)。分组日期(按周/月统计):右键日期字段 → 组合 → 选择“月”或“日” → 确定。计算数据透视表不良率在数据透视表工具栏中,点击 分析 > 字段、项目和集 > 计算字段。输入公式:excel 公式不良率 = 不良数量 / 生产数量设置百分比格式:右键不良率列 → 值字段设置 → 数字格式 → 百分比。三、制作不良率推移图插入折线图选中数据透视表中的“日期”和“不良率”列(按住Ctrl键多选)。点击菜单栏 插入 > 折线图(推荐使用“带数据标记的折线图”)。调整图表数据源右键图表 → 选择数据 → 确认X轴为日期列,Y轴为不良率列。若数据透视表分组为“月”,图表会自动按月份显示趋势。图表美化标题:双击图表标题,修改为“不良率月度推移图”。坐标轴:右键纵轴 → 设置坐标轴格式 → 调整最大值为1(100%)。数据标签:点击折线 → 右键添加数据标签 → 设置标签位置和格式。四、公式与动态更新动态数据范围将原始数据转换为表格:选中数据区域 → Ctrl+T → 创建表。后续新增数据时,图表和数据透视表会自动扩展。条件格式预警在原始数据的不良率列中,设置条件格式:开始 > 条件格式 > 色阶,用颜色区分高低不良率。五、最终效果数据透视表按月汇总生产与不良数量,并计算动态不良率。折线图清晰展示不良率随时间的变化趋势,便于快速识别异常点。总结

通过Excel数据透视表与折线图的结合,可以高效分析不良率趋势,适用于生产质量监控、周/月报制作等场景。熟练掌握公式和动态数据范围设置,可进一步提升自动化效率。

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