部门新人入职,00后[打脸],一毕业工资就过万了,看了他做的各种报表,才明白人家确实是凭本事吃的这碗饭。
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他整理了一份Excel数据透视表的制表教程,拿来和大家分享。
01 什么是Excel数据透视表?你的上司给了你一份2021 年的销售数据Excel表格,要求你分析“去年全年的产品满意度”。
这份原始数据一共有将近600行[石化]:
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最简单的一种,选中整个 G 列,Excel 底部会显示所有满意度数据的平均值为 84%。
但但如果上司问你:
去年华东区域便利店的销售产品满意度如何?A产品去年不同门店的满意度如何?去年6月份各地区/门店的满意度如何?
的确,Excel 中有许多公式都可以计算得出这些数字,但是最简单的方法,还是「数据透视表」,只需要简单地拖拽,就能马上生成想看的数据报告。
也就是说,数据透视表的用处体现在——对数据进行合并同类项,并进行运算和展示。
本质上,「数据透视表」就是一个同类项合并工具,可以快速把同一类数据进行归并,且按求和、计数、平均值等方式计算结果。
02 怎么做出一份数据透视表?接下来基于上述场景实际操作下:
首先,观察这份原始表格,可以看出是按照区域、门店类型、产品、月份组成的,也就是说,这份数据分析可以从这4大维度入手。
以【按区域划分的满意度】为例:
「插入」——「数据透视表」——确认创建——将「区域」字段拖入「行」「满意度」字段拖入「值」——修改为展示「平均值」
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就可以看到,全国的满意度平均值为 84%,主要是华东区域拖了后腿,满意度只有 74%。
同样,也可以快速按门店类型或产品线甚至不同月份生成满意度统计报表。
03 超强外挂但是时常有以下情况:
领导说原始数据中有一部分数据有误,你拿到更新后的数据又重头做了一遍......领导说还要增加今年的数据做个对比,你又重新做了一遍......领导要跟他的领导去汇报了,要你再梳理清楚点,于是你拉了个图表,开始排版美化......领导说能不能做个动态图,这图表看着不好看,拿不出手,于是你开始做动态......终于做好了,领导很满意,说以后的数据更新都以这个图表为模板分析,由你来负责,于是你不断地收集到新的数据,不断更新表格,不断返工......你的桌面变成了这样,删也不敢删,找也找不到,数据量小还好,数据量多了每天的时间都浪费在了这种无意义但又没办法的工作中。[泣不成声]
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新人介绍了一个做表格的超强外挂!
全程只要拖拉拽、最快3分钟搞定一张报表,不会excel也没事。
打开【简道云】(不用下载app,在线使用)
导入数据后新建一张图表,在左侧选择【数据源】进行统计分析。
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管理员可以根据需要设置需要展示的数据标签内容,以及将透视表进行列宽调整,可以让透视表的数据获得更高的展示效率。
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所有维度的数据报表做好后,添加【筛选】按钮,即可一键实现Excel透视表的筛选功能:
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实现的效果如下:
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编辑好图表后,担心自己设计出来不好看的,也可以快捷设置仪表盘整体风格,风格一键即可切换,设计好的报表可以直接导出图片,无论是给客户看还是内部工作汇报都很拉风!
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他把模板分享给我了:
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