首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备
2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符
3)是否有开发票单位的签章
4)是否有相关人员的签名
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。记账凭证编写完毕,一定要进行审核。
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了。
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,一般看积累的凭证有到差不多够两三公分厚了,就可以进行一次汇总。
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的登记完的账也应该是正确的,现在很多都是用财务软件,这个可以保证,但要是是手工记账,那就不能保证了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。不过小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报。