课程收益
思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维
知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观
行:实现对项目目标的拆解,对目标责任化、阶段化、绩效化达成
升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力
课程时间
2天(6小时/天)
课程对象
项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、储备干部
课程大纲
第一讲:目标识别——有的放矢
一、目标管理——准确识别项目目标
1. 现代管理理论的基础:目标管理
工具使用:SMART原则进行目标管理
讨论:smart原则哪里用错了?
2. 适合项目管理的SMART原则:达成团队目标共识
3. 管理铁三角演绎与进化:从质量到价值
4. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标
案例:1、严格把控交付时间的项目
2、优先考虑成本管理的项目
3、打造标杆样板的项目
5. 目标达成的标准是考核绩效的准绳。
6. 项目计划四要素:
1) 核心目标:项目是为了实现特定目标
2) 设定期限:关键节点、里程碑计划
3) 责任到人:人人头上有目标
4) 保证措施:人财物支持
课堂输出:本公司某项目目标策划书
二、需求分析——第一用户思维
1. 客户获取:谁是我们的第一客户?(老板?消费者?同事?)
1) 客户需求获取(调查问卷、第一客户体验)
2) 目标客户筛选(价值、特征、匹配)
2. 影响客户需求的因素
1) 客户的痛点、痒点、爽点、白点
2) 产品的卖点、买点
3) 产品的卖点和客户痛点的重合度
3. 客户需求挖掘
1) 需求分类卡诺模型(一般需求、强需求、弱需求、反向需求)
案例:美团外卖的卡诺模型分析
2) 需求优先级分析(Delphi法)
3) 客户痛点分析(场景细分挖掘)
案例:某产品痛点场景细分
4. 客户需求转化为项目目标
5.竞品分析工具:SWOT分析
案例:某产品竞品分析
6. 竞争环境分析工具:五力分析
案例:某行业竞争环境分析
第二讲:规划—— 集思广益
一、范围管理——项目管理的基础
1. 项目管理的基础:范围管理
2. 范围管理核心:WBS分解
第一步:识别
第二步:判断
第三步:再识别
第四步:检查
案例练习:混乱的范围管理
3. 分解WBS的方法
1)按照功能组成分解
2)按照工作流程分解
4. 目标分解与绩效分解:不仅仅是任务,更需要资源。
二、项目进度管理
1. 项目时间估算常用方法
1)速度最快:专家判断法
2)留有余量:自下而上法
3)相对准确;参数计算法
4)类比参考:历史资料法
2. 估算项目时间常规流程:定义活动——活动排序——估算时间
3. 定义里程碑,防止项目进度出现偏差
4. 定义里程碑的节点选择:
1)检查点
2)决策点
3)重要活动
4)可交付成果
5)重大事件
4. 里程碑的作用:汇报资料、选择重点
案例练习:混乱的项目时间计划
5. 项目进度计划常用工具
1)PERT法 2)CPM关键路径法
练习:时间估算CPM
6. 制定目标、绩效实施考核计划
课堂输出:本公司某目标或者绩效分解及实施计划
第三讲:责任 — 责无旁贷
一、质量管理——用计划保证质量
视频分享:中美火箭升空失败的原因
讨论:工作中常用的质量管理方法
1. 质量管理的五个阶段:计划、执行、检查、改进和控制
2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析
讨论:两个人为什么不能种树
3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的PDCI管理
1)结果驱动
2)计划到位
3)责任到位
4)监督到位
5)激励到位
4. 绩效管理最核心的原则:责任到人、考核到位
案例练习:糟糕的质量管理如何改善
二、目标实现问题攻坚
1. 问题原因分析技术
2. 原因型鱼骨图(人机料法环)
3. 对策型鱼骨图(人事时地物)
案例练习:鱼骨图演练
4. 5why分析法及常见问题分析
案例练习:5WHY分析演练
第四讲:汇报与收尾——承前启后
一、项目阶段评估
1. 团队埋头苦干,项目经理把握方向
讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?
2. 通过项目中期评估保证执行过程不犯错
案例练习:面对突变,项目走向何处?
3. 做好项目中期汇报
案例练习:项目中期评估汇报
4. 绩效阶段评估:绩效检查。
课堂输出物:本公司某项目阶段评估报告
二、完美结束一个项目
1. 项目结束的三种情形
1)顺利完成
2)转为运营
3)意外终止
2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力
一实:项目范围全部履行
一虚:项目文档丰富、实用、适用
一承诺:确保后期维护,建立双方互信
3. 项目验收的关键是明确验收标准
案例练习:无休止的项目
4. 项目复盘与总结
1) 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升
2) 成功的经验要成为公司的组织资产
3) 失败的教训要成为公司的警钟
讨论:项目结束后都有哪些收获?
课后作业:选择公司某项目完成项目复盘