员工离职后的社保该如何处理?

悦享工资条 2024-10-16 17:23:34

员工正式离职后,HR要到社保局办理社保减员手续。通常在员工离职的当月或次月进行

HR需要提交员工的离职证明、社保登记证相关材料,以便社保局将离职员工的社保关系从公司账户中移除。

封存社保关系

如果员工离职后尚未找到新单位,HR要到社保局办理该员工的社保停缴手续,社保关系将处于封存状态。

封存期间,员工的养老和医疗保险个人账户余额和缴纳年限不会清零,可以在找到新单位后继续缴纳。

转移社保关系

如果员工离职后找到了新单位,HR需要协助员工将社保关系转移到新单位。

转移到外地单位的,HR要协助员工到原缴费地的社保部门开具缴纳凭证,并带到新单位的社保部门办理转入手续。

转移到本地新单位的,HR只需将员工的社保号告知新单位,新单位即可办理社保续交手续。

工伤、失业、生育保险

工伤保险:员工离职后,工伤保险关系自动解除。

失业保险:员工离职后,如果符合失业保险金领取条件(如缴费满1年,非个人原因失业),HR应协助员工办理失业保险金申领手续。

生育保险:员工离职后,生育保险关系也自动解除,无法继续享受生育保险待遇。

公积金

住房公积金的处理和社保类似,HR协助员工办理住房公积金的封存或转移手续。

如果员工找到了新单位,HR可以将员工的住房公积金账户转移到新单位;如果员工未找到新单位,则住房公积金账户将处于封存状态,待员工找到新单位后再进行转移。

办理程序

《劳动合同法》第五十条:

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

保留相关材料:保管员工的离职证明、社保登记证,以备日后需要。

及时通知员工:HR办理完社保减员和转移手续后,及时通知员工相关情况。

关注员工权益:关注员工的权益,员工不因为离职失去应有社保待遇。

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