组织发展神器:六个盒子模型全解析

班超说职场 2024-11-09 04:55:38
在当今复杂多变的商业环境中,组织发展成为企业保持竞争力的关键因素。你是否曾为组织的管理和优化而苦恼?是否想找到一种有效的方法来全面诊断组织问题?今天,我们将为你介绍一款强大的组织发展工具 —— 六个盒子模型(Six-Box Model),帮助你揭开组织成功的密码! 六个盒子模型由美国宾夕法尼亚大学组织动力学教授韦斯伯德(Marvin Weisbord)于 1976 年提出,是一种简单而有效的组织诊断工具,涵盖了组织的六个关键方面,犹如六面镜子,清晰映照出组织的全貌。它不仅仅是理论上的框架,更在众多企业的实践中展现出巨大价值,为组织发展提供了切实可行的指导。 一、模型框架目的(Purpose):明确组织的使命和愿景,确保目标清晰、上下左右一致,且能让员工感到兴奋,与组织机会相匹配,同时对销售及产品和服务质量产生积极影响。结构(Structure):关注组织的分工是否合理,结构是否清晰,能否有效支撑目标达成,以及正式与非正式结构的差异与维护。关系(Relationship):着重考察团队成员间、不同部门间的沟通是否顺畅、氛围如何、员工是否愿意合作,以及技能与职位的匹配度,同时注重冲突的解决。奖励(Rewards):探讨如何通过有效的激励措施激发员工动力,包括正式与非正式的奖励,确保奖励与公司目标和使命相符,及时奖励员工的优秀表现,避免员工士气低落。领导(Leadership):领导者需确保各个盒子间的平衡,理解并接受组织使命愿景,不断强化员工对目标的承诺,具备高尚道德,抵抗压力,展现出适合公司的领导风格。有用的机制(Helpful Mechanism):涉及组织是否拥有足够的协调技术,如更新技术系统、缩小运营体系、实施有效的采购系统等,以支持组织目标的实现。二、模型应用波音公司案例背景与问题:1996 年波音兼并麦道后,虽成为行业巨头,但面临诸多挑战。市场份额受空客冲击下滑,员工、供应商和投资者管理混乱,公司文化冲突,大规模裁员导致士气低落。应用分析目的:明确成为商业航空公司第一品牌、发展信息服务和航天工业的目标,应对竞争挑战。结构:改进过时结构,采用精益生产流程,实施自动化装配线,建立协调沟通渠道,优化 IT 管理。奖励:解决航天业务多元化导致的士气问题,依员工表现给予奖励,防范道德风险。机制:更新技术系统,实施网络采购系统,规范产品生命周期,改善运营。关系:正视文化冲突,建立多渠道沟通机制,及时公布好消息,进行文化整改,提升士气。领导:哈里・斯通西弗接任后,通过生产 7E7 飞机等决策,提升员工士气,重新定位公司市场。阿里巴巴案例组织三力与六个盒子:阿里强调使命和文化驱动,通过 “心力”“脑力”“体力” 构建组织能力。2013 年引入六个盒子作为组织诊断工具,从目的、结构、关系、回报、支持和领导等方面全面审视组织。应用特色目的和目标:以创造价值为导向,衡量目标的清晰度、一致性和员工兴奋度,通过 KPI 设定明确发展方向。组织和结构:精心设计组织分工,支撑目标实现,确保结构合理,适应业务发展需求。关系和流程:保障上下游链路通畅,促进部门协同,优化业务流程,提高整体效率。回报和激励:注重结果导向,明确回报与激励措施,激发员工积极性和创造力。支持和帮助:后台团队提供政策制度支持,人力、财务、法务等部门协同,助力业务发展。领导和管理:领导团队维护盒子平衡,OD、HRBP(政委)等角色赋能业务负责人,通过培训提升管理能力,达成组织共识。三、对创业公司的助力目的方面:帮助创业公司明确使命愿景,合理设定并审核目标,确保团队成员对任务清晰理解,使目标与业务机会匹配,影响产品和服务质量。结构方面:评估组织结构是否契合目标,优化沟通效果,明确正式与非正式结构的区别与维护方式,提升组织运作效率。关系方面:促进团队成员间及部门间有效沟通,营造良好氛围,提升员工合作意愿和技能匹配度,及时解决冲突,增强团队凝聚力。激励方面:设计有效的鼓励和激励措施,明确激励行为和成果,确保奖励与公司目标一致,及时奖励员工,激发员工积极性和创造力。领导方面:助力管理者理解接受使命愿景,强化员工目标承诺,确保经理层道德正直、抗压能力强,选择合适领导风格,推动公司发展。附加因素方面:协助创业公司制定明确计划和策略,高效利用预算和时间,优化沟通过程,建立绩效评估机制,提升组织管理水平。四、ODQ 诊断问卷问卷设计:基于韦斯伯德的六个盒子模型,包含 35 个问题,涉及目的、结构、关系、奖励、领导、有用机制和对变革态度七个变量,每个变量 5 个问题。受访者以 1 - 7 分评价组织现状,4 分为中性点。用途广泛:可用于工作单元、完整组织或随机样本,分析员工、职能部门,评估不同管理级别思想,由顾问或流程促进者管理,确保问卷解释充分,也可培训他人管理。管理与评分:管理员强调如实作答,不追究责任,消除顾虑,确保数据准确。评分可多种方式,汇总数据更有用,先自评再汇总分析。数据处理与解读:收集数据后可视化呈现,顾问先提交高管或受益部门主管,建立理解与支持。组织会议时,顾问平衡任务与维护问题,提供信息、促进讨论、解决问题、制定计划。得分解读可通过评估变量与 4 分方差值(高于 4 分有问题,越接近 7 越严重;低于 4 分没问题,1 分为最佳),或评估问题与 4 分差值(更精确对比问题区域),并考虑方框间关系进行诊断。五、总结与展望六个盒子模型在组织诊断和发展中具有重要意义。它为企业提供了全面、系统的视角,帮助管理者深入理解组织的运行状况,发现潜在问题,制定针对性的改进策略。通过波音、阿里巴巴等案例以及对创业公司的助力分析,我们看到了其在不同规模和发展阶段企业中的广泛应用价值。 未来,随着商业环境的持续变化,六个盒子模型也将不断发展和完善。它将更加注重与新兴技术和管理理念的融合,如数字化转型、敏捷管理等。同时,在跨文化组织管理、远程团队协作等方面也将发挥更大的作用,为组织发展提供更有力的支持。
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