内审案例——审计逼人过甚案例4,怀疑是一根会生根发芽的毒刺!
内审师修行与实战
序:不是要怀疑一切,而是要审慎地面对一切
审计人员应该具有怀疑精神,应该怀疑一切!
这句话听起来也没错!
但是,如果你过度怀疑,不仅容易先入为主,路上看见哪头牛都像自己走失的那头;
以怀疑为目的搜集证据,就像你一旦怀疑某女偷人,连她妖娆的走路姿势,在你眼中也是放荡的证据。
怀疑的种子一旦埋下,会越长越大,很容易就失去客观。
严格来说,审计应该拥有的是审慎性,审是审视,慎是慎重,谨慎小心地去审视各类业务风险或问题,而不是怀疑一切!
怀疑就像一根毒刺,不仅扎自己心,还扎他人心!
1.美女前台
能被小编称之为美女的,必须有好脸蛋,好身材,好风情!
就算穿着公司定制的工装,也掩盖不住前台“小丽”那S形的突凹有致,细枝上的硕果在走路时居然会颤抖,该细柔的地方又绝对细柔,一双忽闪忽闪的大眼睛很是勾人。
男士路过前台时,没有不向小丽行注目礼的。
按说眼睛大的女人多数情商不会太高,但小丽是例外,仿佛情商很高。
无论哪一位公司高管路过,她都会面若桃花、喜笑晏晏地打招呼,那份热情与真诚让平时严肃威严的男高管们都招架不住,礼貌回礼问好。
只有少数女高管路过时,无视她的问好或只是简单地点一头!
公司前台的工作简单、枯燥,也没什么技术含量,但是上升空间很高,因为公司的行政总监和某个分子公司女总经理都曾做过前台。
大家都很看好小丽,很多人夸她嘴巧,有眼色,还情商高。
但也有人说她情商不高的。
为啥呢?
因为她好的一面都给了公司领导,在面对基层员工或同为前台的同事时,就显得很冷淡了。
一面热情如火,一面冷美人,让她的话题更多。
2.小丽得罪了审计部的女人
审计部的男同事,无论结婚没结婚的对小丽的看法都还不错,就算不往她身边凑,也会偷偷拿眼角瞄她!
部门内有一名女同事,张霞,我们平时称她为小霞,她对小丽有点儿看不顺眼,几次听她说,小丽偷偷拿公司仓库里的物品回家,说小丽手脚不干净!
公司前台,同时负责办公用品物料仓库,负责出入库管理。
有一次,我们准备出差,需要向前台含几只笔、卷尺和几个笔记本和其他物件,提前一天就在办公系统内申请过了。
让小霞去领物品时,另一位前台不在,只有小丽。
小丽看是小霞过来领东西,说:“我这会儿有点忙,你晚点再来吧,我不清楚你要的东西存在哪儿,还得现找,或者你等明天另一位前台同事请假回来再说!”
语气很平淡,也很轻柔,但听起来就是很不舒服。
“我们真得很急!过一会就要出发,你快点找找!”小霞语气有点急。
“急也没用!我一时半会找不出来!”看小霞急,小丽语气也有点急。
小霞最后嚷了出来:“你是仓管,我们领东西,手续也全,你找都不找,就说找不到?”
被逼急的小丽进了仓库里转了一圈,只拿出两支笔和一个笔记本,面无表情地说:“你申请的东西就剩下这么多了!其他的型号不对!”
小霞回到办公室,脸色很难看,嘟囔着:“这人怎么这样?”
过一会儿,小霞又出去了一趟,回来后就趴在办公桌上哭了。
后来才弄明白,她刚又去了前台一趟,想多领一点东西,正好听见小丽对另一名同事说小霞是“丑人多做怪!”
3.女人心眼小吗?
财务出身的小霞性格其实挺好,平时聊天干活都很好相处,就是长相很一般!
财务部门,一般除了女领导之外,其他女生都很漂亮,小霞是例外,所以她转岗到了审计部。
审计部的男士平时也会和小霞逗笑,她也没急过眼,性格也挺温柔,只是没想到这一次被小丽的“丑人多做怪”给伤到了,气得不想出差了!
此后,但凡对行政仓库进行审计,小霞第一个冲上去,盘库,查账,专门针对小丽。
4.小丽报销的招待费
财务做账,尤其是招待费和差旅费,一般会在凭证摘要里说明:“谁谁报销招待费”。
一次,审计业务招待费,一笔上万元的招待费的凭证摘要:“小丽报销招待费!”
公司财务的做账习惯,谁经办的业务写谁的名字,而不是写拿着凭证跑手续人的名字。
所以,小丽一眼认定:“小丽的招待费有问题!”
一是超出招待标准;二是发票不合理,一次招待有多个地方的发票;三是超出部门预算。
总之一句话:小丽虚报业务招待费,一个前台哪里需要招待?有很大舞弊嫌疑。
这种事,很好查,只要询问一下谁的业务就清楚了。
怪就怪在:一说到金额大和发票不对,连小丽帮着跑签字的具体对外招待人——行政总监,也退缩了,她觉得不应该有这么多费用。
于是,小霞就找小丽,要求她提供具体消费金额,因为那次招待,小丽作为一名“女公关”角色也参与了。
这儿买的烟,那儿买的酒,还有一些其他礼物在市场上买的,加上酒店饭钱,总共那么多。
花钱的地方不一样,小丽一时也说不清楚,只知道反正钱都真花了,还有几张发票是替代票。
就算小丽拿出自己的支付记录,小霞也不认:“谁知道你买的东西是不是那次招待用的?”
小丽也头铁:“那你说我多报的多少,剔出来,我自己掏钱总行吧?”
虽然最终也没定性为虚假报销,因为有行政总监背书。
但因为这件事,小霞足足跟盯了小丽两周还多,天天查,伴随着一些流言也在公司里传开:“小丽经常虚报账”“长的漂亮就是好,可以跟着领导出去吃吃喝喝,还可以搂钱!”
作为审计经办人的小霞也不澄清,有人问她时就说:“这种事儿,证据又不好找,谁知道她到底落了多少?”
更助长的怀疑风气!
5.小丽负责的采购
虽然有流言,但对深得公司高层领导,尤其是男领导们喜欢的小丽来说,这都不是事儿。
正好,当年营销采购过于混乱,舞弊案例频发,公司高层就把营销的采购权限给收回了。
大件采购归集团招采部门负责,小的采购让行政部门负责。
小丽,就很幸运地成为一名行政部门的“营销采购专员”,妥妥的重要岗位。
说是幸运,其实是因为她负责的仓库经常被审计查出问题,也没那么细心和用功,领导不得已让她转岗负责采购,未必是重视她!
又是小霞去审计小丽,一项采购业务中,怀疑小丽在采购中吃回扣!
审计还没结束,小霞就对外说她的怀疑:“小丽负责的采购有问题,明显价格高,再加上营销物料的普遍回扣率在20%-50%之间,这么高的价格,怎么着也有一半的回扣。”
这种涉及舞弊审计的内容,一般需要保密,但小霞明显是故意忘记了这一点!
仍以舞弊审计的名义去调查小丽,让周围的人都觉得:“小丽吃回扣!”
这种怀疑对采购人员的伤害极大,就算审计不说,其他人不说,还有人怀疑招采的人手脚不干净,因为这种岗位诱惑多,又是瓜田李下。
一旦被审计怀疑,这事儿就八九不离十了:小丽肯定有问题!
还没审计结束,事情就闹的沸沸扬扬!
虽然有人帮小丽说话:“长这么漂亮,家里也不穷,随便找个有钱老公很容易,哪会看上这点儿钱?”
但大多数人还是怀疑小丽。
怀疑的种子一旦埋下,不仅在小霞心中,还是在大家伙的心中,都会生根发芽!
接下来,只要是小丽负责的采购,小霞每月都会去查一遍,一项一项地查,一点一点地抠。
虽然在采购程序和制度履行方面查出过小丽的问题,但一直没查出舞弊,更没有舞弊证据。
但是,在小丽周围的同事眼中,在领导眼中:小丽一直是审计怀疑对象,那就一定存在问题!
慢慢地,小丽的直属领导也不喜欢她了,开始小心地给她派活儿!
因为,一旦小丽经办的重要采购,审计必定上门细查!
6.在公司群里大骂!
怀疑就只能是怀疑!
就算有舞弊事实,如果你没有证据,也不能说这人是舞弊者!
但小霞的做法,让所有人都觉得小丽拿人回扣了,哪怕没有证据!
再加上,小霞在审计小丽业务时的狠抠细节,经常找堵!
还时不时警告小霞的领导和同事,要警惕和监督小丽的采购业务。
小丽有几次被逼的情绪失控,到行政总监那里哭诉,说小霞针对她!
行政总监负责行政部也负责人事部,曾经也当做前台,但没她做过招采,不好对小丽的工作下定论,也只是安慰她!
见没人撑腰,小丽在一次被审计之后,就在公司大群里发一篇长文:审计部某人(没点名)天天针对自己,审计部也在针对自己,然后,她一桩桩一件件地罗列出来,发了一条很长很长的文章。
说实话,小丽的文采真心不错,起码比只会写审计报告的小霞,文笔能力要强一些。
虽然她写的内容很快被管理员给删除了,但公司的人,包括老板和高层都知道了这件事!
关于小丽的话题又一次热闹起来!
甚至传出来了一些不为人知的“真相”:找小丽茬的人是小霞,他们两人实际上是为了一个男人,在争风吃醋!
有人说小霞不自量力,因为她与小丽的长相差距太大了。
争风吃醋之事传的有鼻子有眼儿,而且男主是营销策划部的一名帅哥,公司有活动时,小丽经常和男主一起参加或组织,真是狼才女貌!
也有人劝小霞要知难而退!
小霞也被整人蒙圈了,事情根本不是这样,但也只有个别知晓:她们俩的矛盾起源于一句话:“丑人多作怪!”
我曾私下问小丽,是不是她说过小霞丑人多做怪,她说没有,那天吵起来后,还被小霞骂她丑人多做怪。
我问:“为啥那天你没生气?而小霞回办公室哭了?”
小丽淡淡地说:“谁丑谁生气!现在想想,那句话确实适合她!”
知道那句话当时只是个误会,但还没法跟小霞解释清楚,因为一旦说出“丑人多做怪”几个字,估计更伤人!
后续
小丽发文后,虽然被领导骂了,但也博得了很多人的同情,尤其是曾被审计部“欺负”过的人。
董事会要求审计部自我评估和检讨一下:为什么会出现这种事?
小霞也被领导约谈了!
小丽最后要求主动转岗,不再做采购了,于是,公司给他重新安排了职位:营销副总裁助理!
职位不高,但地位貌似变高了,权力也变大了。
其实也没多少变化,不要以为副总裁助理就是副总裁的直属下级了,有的助理权力确实大,但在很多公司,助理就是领导的小秘书!
有的助理能够分担领导的权力和责任,权力和地位确实高,有的助理那就是端茶倒水送文件的,小丽就属于这种。
小丽和小霞仍旧会在公司相遇,相遇后各自眼中仍蕴藏着电光火花,一个是靓眼高傲的白天鹅,一个是冷静记仇的灰姑娘,天生不是一路!
职场,也是风水轮流转,来日方长!
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