本文作者:萧牧梵
职场微系列定位:为工作10年以内的职场人士,分享解决问题的思维和方法论,分享提升工作效率和改善团队协作关系的思路与建议。
此前,从自己的身上以及别人的身上,看到这样一种现象。
职场生活当中出于各种各样的危险以及不可预估的情况,使得自己很少愿意主动和其他人对接资料和信息,总觉得把自己所掌握的东西向别人透露了之后,自己所在的位置随时随地都有可能被对方所替代。
但实际上这样的认识并不可取,也不科学,为什么呢?因为工作里学会主动汇报,真的是一种过硬的职场能力。
第1点,把信息传达给对方,可以减轻自己的工作压力很多时候自己会有别的私事需要去处理,并不一定一天24小时都待在职场,任何事情来了自己都有时间,第一时间冲上前把事情给处理完毕。
很多时候我们不在岗,那么事情又比较紧急,需要处理该如何做呢?
所以,只有靠我们平时把自己所掌握的信息传递出去,让别人也知晓,当自己不再岗的时候,就可以委托其他同事来完成这个事情,就避免了影响工作进度最终背锅的情况。
第2点,也许会有更好的解决问题的方案一个人的认识,受限于自己所学所经历的东西以及自己所感所悟。
在自己看来,有些事情可能是个很难的问题,怎么想都不知道应该怎么解决。
但是,我们把信息传递出去,对方可能经历过类似的事情,他有一些比较开明的想法和建议,只需要轻轻点拨,那么这个事情就能够轻而易举地处理完毕,而且比你想破头脑还要处理得更加完美。
第3点,把工作做到台面上来其实对于一个团队来说,最畏惧的就是在台下面搞小动作。
你知道了一点信息,但是没有向对方公开,那么就造成了信息之间的壁垒,两个人互相不知道对方在做什么事情。
这样对整个团队来说就存在着极大的隐患,因为非常容易形成小团体,而且也非常容易形成信息断层,没有了良好的衔接关系,就会导致工作停滞不前。
直接把工作做到明面上,可以很明确的看到大家负责的是哪个模块的工作,相应的工作进度到了哪里,自己需要跟进和对接哪个地方,这样的话就很好的处理了效率方面的问题。
第4点,所做的事情有据可查可以很明显的看到,自己认真的汇报和对接,那么就相当于自己所做的事情都是有据可查的。
哪一个数据是来源于哪一个人?哪一项工作上手是谁下游又是谁,有明确的来龙去脉。
如果到时候整个项目出现了什么问题,那么也可以搞清楚到底是哪个环节出现了疑问,才导致最终的错误,把因果关系搞清楚之后,跟自己的责任程度就没有那么大的关联。
第5点,把自己的思维层次拉到大场景里面去认真汇报自己的工作,把自己所做的小部分事情和整个团队做的大部分事情衔接起来,长此以往就会让自己有一个总体的思维框架结构。
去考虑整个框架,整个团队的运行模式,在执行所有事情的时候,它的框架结构是怎样的,每个部分应该做些什么事情才能保障团队的顺畅运行。
如果未来自己升为管理层,乃至于更有幸的成为一个领导者,那么要如何来带领整个团队向前进步呢?提前掌握这些框架结构和运营模式就显得格外重要了。
综上,便是萧牧梵关于这个话题的一些思路和方法,希望您在阅读完毕之后能够有所启发或收获,这即是这篇文章存在的最大荣幸。
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