会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，也是当前通行的法定公文之一，目的是确认会议议定的具体事项，成为今后一阶段的工作指南。对机关工作人员而言，掌握会议纪要的写作方法，是你的加分项。下面就和大家分享一下写好会议纪要需要掌握的几大重点：

01 会议纪要的类型

我们日常接触最多的会议纪要大致有两种，就是办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要，是日常行政工作会议纪要，主要用于反映开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。

专项会议纪要，是反映各种交流会、座谈会、研讨会等情况的会议纪要。这类会议纪要的内容倾向于专项性的内容。

02 会议纪要的要素

会议纪要主要由标题、正文等要素组成。

1.标题。

党政机关的办公会议纪要一般不写标题，如，中共xx县委常委会会议纪要，公文的文头已经有了，所以不再重复写。如下图：

如果是专项会议纪要就要写标题。可以参照这样的写法：召开会议的机关+内容+文种。如，XX县XX局关于XXX的工作会议纪要。

2.正文。

正文主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。

会议概况：简要介绍会议的基本情况，包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。如;2022年XX月XX日，XX同志在XX会议室主持召开XX会2022年第XX次会议。会议概况中的参会人员一般是指出席人员和列席人员，可以写在前面也可以写在正文的最后。

会议精神和议定事项：这一部分是会议纪要的重点。

针对一些小型会议，多采取集中概述法和发言摘录法，集中概述法主要针对讨论的问题相对单一、意见比较统一的会议，主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项阐述和说明清楚就行。发言摘录法主要针对座谈会类似的会议纪要，按发言顺序或内容性质，归类摘要记录发言内容，注意不是全文原话尽录，要摘其要点。

针对议程较多的会议，则是采取条项式法，这是最常见的一种写法，分条分项写出会议讨论的问题和决定的事项。

03 写好会议纪要应注意的事项

一是要精心准备。会前了解会议议程、熟悉会议文件及相关背景资料，掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。如果时间允许，可提前对会议资料进行预习，对全面把握会议内容有重要帮助。

二是要精准记录。要精力集中、记录关键词，着重记主要领导的总结讲话，以及与会人员发言内容，关键信息一定不能遗漏。

三是要全程参会。充分听取与会人员的意见，对讨论过程中的内容有清晰的认识。

四是要审核确认。自我检查、反复修改，报请直属领导审核，报请主管领导审核。会议纪要须按程序逐级审签，根据审签领导的修改意见最终成文。

如果能够做到以上这些，作为一名新人，可能仅仅凭借一个简单的会议记录工作，就让领导和同事对你的工作态度和能力，有比较好的评价和印象。

写在最后：会议纪要签发不是完结，还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况，有交办就要见实效。

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