时间管理培训|点时成金--高效时间管理和效率提升课程

蒋钦聊聊 2024-08-13 10:40:41

课程说明:

为什么同样的时间,有的人效率高有的人效率低?关键就在于每个人对时间的管理方式不同、工作的思路、技巧和方法不同。不同的人对待时间采取了不同的态度和方式 ,使其具有了不同的价值。一个人选择将自己的时间和精力花在哪里,最终就会成长为什么样的人,这就是时间管理最终极的意义所在。

时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理。本课程将帮你找到拖延和执行效率差的原因,找到时间使用不合理的地方,提高你的专注力和聚焦能力,通过时间管理解决方案的讲解,帮助你更有效的安排时间,有效取舍,优先考虑重要目标,合理安排时间,使效率更高并更富有成果性,确保在工作中有时间和精力围绕着重要的目标去努力,并平衡工作和生活,保持良好的身心状态。

课程收益

价值1:找到浪费时间的主要根源

价值2:深度学习四象限分类方法

价值3:学习高效工作的方法技巧

价值4:掌握制定目标计划的方法

价值5:有效实现工作生活的平衡

课程时间

1天(6小时/天)

课程对象

企业全体人员

课程大纲

案例学习:高效的刘润

课程讨论:73岁人生的时间平均花在哪里?

第一章:正确认识时间管理

一、时间管理的四个核心

1. 效益:实现更多的价值和利益

2. 效果:工作的方向和目标一致

3. 效率:单位时间完成更多工作

4. 勤恳:充分利用时间减少浪费

课程讨论:时间管理的“忙、盲、茫”?

二、时间效率的四大杀手

1. 自身--计划、能力不到位

2. 组织--沟通、合作不高效

3. 环境--文化、氛围不和谐

4. 技术--方法、工具不落地

课程练习:寻找时间的杀手

三、时间管理的五个法则

原理1. 化大为小

降低单项工作难度

降低单次工作数量

课程讨论:复杂是大脑的天敌

原理2. 专注做事

一次只做一件事

一次性把事做好

摆脱外界的干扰

课程讨论:心流是大脑的最佳工作状态

原理3. 集中处理

相似任务批次完成

5-7个安排1批次

1批次大约1小时

课程讨论:大脑不喜欢频繁切换工作流程

原理4. 时间颗粒度

第一个层次是以年为单位的时间管理

第二个层次是以天为单位的时间管理

第三个层次是以小时为单位时间管理

原理5. 每天从最不愿意干的事情开始

意志力最强时解决最具挑战性的任务

完成挑战后的多巴胺继续补充新动力

课程讨论:拖延症的核心原因

第二章:时间管理三个步骤

一、做正确事--确保效果

课程原理:帕累托定律

1. 目标制定(what)

具体的(S)--业务场景

可衡量(M)--定量描述

可达成(A)--有足够的资源、技能和支持

相关性(R)--需契合上一级目标,保证方向统一

时间性(T)--需契合上一级目标的时间,保证进度统一

课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标

2. 找到成因(why)

思考所有成功因素

识别关键成功因素

定义关键成因指标

3. 关键策略(how)

道:做事路径

法:做事方式

术:做事技术

器:做事工具

案例学习:小刘达成年销售目标的关键策略

二、正确做事--确保效率

课程原理:四象限法则

1. WBS拆解任务

每个任务的完成状态是可以量化的

明确定义了每个任务的开始和结束

每个任务都有一个可以交付的成果

课程练习:西红柿炒蛋任务拆解

2. 四象限做计划

立即去做--针对那些重要而且紧急的事情

计划去做--针对那些重要但不紧急的事情

借力去做--针对那些不重要又紧急的事情

尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情

课程练习:画出你的时间扇面

3. 甘特图定时间

详细列出待办事项清单

按照内容先后顺序排序

注意时间与精力的搭配

案例讨论:忙碌的农夫

4. 预防结果假象

完成差事:领导要办的都办了

例行公事:该走的程序走过了

应付了事:认为差不多就行了

自以为是:自认为结果达标了

课程讨论:老板会重用谁?

5. 做好行动跟踪

依照计划行事--日常跟踪

确认关键里程--节点跟踪

检查各项标准--结果跟踪

课程练习:制作产出点检表

三、高效做事--持续复盘

课程原理:柳比歇夫时间管理法

1. 牢记精益思维

凡事总有多种的办法

凡事总有高效的办法

凡事总有简单的办法

课程讨论:列举1件你认为最有效率的做事方法

2. 投资第二象限

评估各角色主要职责

各角色平衡分配任务

合理安排各任务时间

课程练习:矩阵法评估任务的重要度

3. 细化时间颗粒

识别你的时间颗粒度

记录你的时间颗粒度

管理你的时间颗粒度

案例学习:王健林的时间颗粒度是15分钟左右

4. 四步复盘提效

回顾目标--对标评估基准

评估结果--找出亮点不足

分析原因--深剖关键因子

总结经验--着眼未来提升

课堂练习:日事日清的“加减乘除”法

5. 好经验标准化

复杂的事情简单化

简单的事情流程化

流程的事情标准化

标准的事情习惯化

课程练习:行为改变承诺书

课程答疑、课程回顾

0 阅读:2

蒋钦聊聊

简介:感谢大家的关注