课程说明:
为什么同样的时间,有的人效率高有的人效率低?关键就在于每个人对时间的管理方式不同、工作的思路、技巧和方法不同。不同的人对待时间采取了不同的态度和方式 ,使其具有了不同的价值。一个人选择将自己的时间和精力花在哪里,最终就会成长为什么样的人,这就是时间管理最终极的意义所在。
时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理。本课程将帮你找到拖延和执行效率差的原因,找到时间使用不合理的地方,提高你的专注力和聚焦能力,通过时间管理解决方案的讲解,帮助你更有效的安排时间,有效取舍,优先考虑重要目标,合理安排时间,使效率更高并更富有成果性,确保在工作中有时间和精力围绕着重要的目标去努力,并平衡工作和生活,保持良好的身心状态。
课程收益
价值1:找到浪费时间的主要根源
价值2:深度学习四象限分类方法
价值3:学习高效工作的方法技巧
价值4:掌握制定目标计划的方法
价值5:有效实现工作生活的平衡
课程时间
1天(6小时/天)
课程对象
企业全体人员
课程大纲
案例学习:高效的刘润
课程讨论:73岁人生的时间平均花在哪里?
第一章:正确认识时间管理
一、时间管理的四个核心
1. 效益:实现更多的价值和利益
2. 效果:工作的方向和目标一致
3. 效率:单位时间完成更多工作
4. 勤恳:充分利用时间减少浪费
课程讨论:时间管理的“忙、盲、茫”?
二、时间效率的四大杀手
1. 自身--计划、能力不到位
2. 组织--沟通、合作不高效
3. 环境--文化、氛围不和谐
4. 技术--方法、工具不落地
课程练习:寻找时间的杀手
三、时间管理的五个法则
原理1. 化大为小
降低单项工作难度
降低单次工作数量
课程讨论:复杂是大脑的天敌
原理2. 专注做事
一次只做一件事
一次性把事做好
摆脱外界的干扰
课程讨论:心流是大脑的最佳工作状态
原理3. 集中处理
相似任务批次完成
5-7个安排1批次
1批次大约1小时
课程讨论:大脑不喜欢频繁切换工作流程
原理4. 时间颗粒度
第一个层次是以年为单位的时间管理
第二个层次是以天为单位的时间管理
第三个层次是以小时为单位时间管理
原理5. 每天从最不愿意干的事情开始
意志力最强时解决最具挑战性的任务
完成挑战后的多巴胺继续补充新动力
课程讨论:拖延症的核心原因
第二章:时间管理三个步骤
一、做正确事--确保效果
课程原理:帕累托定律
1. 目标制定(what)
具体的(S)--业务场景
可衡量(M)--定量描述
可达成(A)--有足够的资源、技能和支持
相关性(R)--需契合上一级目标,保证方向统一
时间性(T)--需契合上一级目标的时间,保证进度统一
课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标
2. 找到成因(why)
思考所有成功因素
识别关键成功因素
定义关键成因指标
3. 关键策略(how)
道:做事路径
法:做事方式
术:做事技术
器:做事工具
案例学习:小刘达成年销售目标的关键策略
二、正确做事--确保效率
课程原理:四象限法则
1. WBS拆解任务
每个任务的完成状态是可以量化的
明确定义了每个任务的开始和结束
每个任务都有一个可以交付的成果
课程练习:西红柿炒蛋任务拆解
2. 四象限做计划
立即去做--针对那些重要而且紧急的事情
计划去做--针对那些重要但不紧急的事情
借力去做--针对那些不重要又紧急的事情
尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情
课程练习:画出你的时间扇面
3. 甘特图定时间
详细列出待办事项清单
按照内容先后顺序排序
注意时间与精力的搭配
案例讨论:忙碌的农夫
4. 预防结果假象
完成差事:领导要办的都办了
例行公事:该走的程序走过了
应付了事:认为差不多就行了
自以为是:自认为结果达标了
课程讨论:老板会重用谁?
5. 做好行动跟踪
依照计划行事--日常跟踪
确认关键里程--节点跟踪
检查各项标准--结果跟踪
课程练习:制作产出点检表
三、高效做事--持续复盘
课程原理:柳比歇夫时间管理法
1. 牢记精益思维
凡事总有多种的办法
凡事总有高效的办法
凡事总有简单的办法
课程讨论:列举1件你认为最有效率的做事方法
2. 投资第二象限
评估各角色主要职责
各角色平衡分配任务
合理安排各任务时间
课程练习:矩阵法评估任务的重要度
3. 细化时间颗粒
识别你的时间颗粒度
记录你的时间颗粒度
管理你的时间颗粒度
案例学习:王健林的时间颗粒度是15分钟左右
4. 四步复盘提效
回顾目标--对标评估基准
评估结果--找出亮点不足
分析原因--深剖关键因子
总结经验--着眼未来提升
课堂练习:日事日清的“加减乘除”法
5. 好经验标准化
复杂的事情简单化
简单的事情流程化
流程的事情标准化
标准的事情习惯化
课程练习:行为改变承诺书
课程答疑、课程回顾