员工离职管理流程图

树袋大熊 2024-01-09 13:58:41

员工离职管理流程图

流程图

说明

权责部门

相关表单文件

1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请(填写《离职申请表》),试用期员工应提前10天提出申请。

2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按照提前离职的天数,扣除每日的基本日工资。

离职员工

《离职人员申请表》

1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,所属部门领导签字同意后,报综合部领导审核,方可办理离职手续。

所属部门主管

综合部领导

《离职人员申请表》

1、物资交接:

①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

②办公室:离职员工应将办公物资、钥匙等交接给综合部人事助理。

③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2、工作移交:

部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《员工工作交接表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。        

所属部门主管

综合部人事助理

《员工工作交接表》

员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经财务部主管审批后须在《员工工作交接表》上签署意见。

财务部主管

《员工工作交接表》

在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状况,核算出其实际工资,呈综合部领导处审核,审核同意后交财务部核算薪资。

综合部行政助理

财务部

《员工工作交接表》

《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部保管,人事助理应及时将人事档案进行更新。

人事助理

《离职申请表》

《员工工作交接表》

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树袋大熊

简介:写写自己工作当中的心得,软件测试,编程的笔记。