在职场中,我们难免会遇到需要批评他人的情况。对方犯错时,我们既要指出问题,又不想得罪人,这确实是一件令人头疼的事情。今天,我就跟大家分享5个实用技巧,让你在批评的同时,还能维护对方的面子,甚至让他心甘情愿地接受你的意见,并对你心存感激!
一、转移矛盾:化解尴尬,巧妙引导
当同事犯错时,直接批评可能会让对方感到难堪,甚至产生抵触情绪。这时,我们可以巧妙地将矛盾转移到制度、流程或其他客观因素上。
案例:
项目同事小王忘记了需要他配合提交的数据,导致项目进度延误。作为项目负责人,你需要在领导面前说明情况,既要表明态度,又要维护小王的颜面。
你可以这样说:“关于这个事情,我的确在项目群里@了小王,也发了邮件通知,估计是他最近工作比较忙,没注意到。其实,信息遗漏的情况不光在我们部门,其他部门也发生过很多次。我觉得我们应该改进跨部门沟通的方式,建议以后类似的关键信息沟通都通过线上办公系统进行,并设置提醒功能,这样不仅能够保证每个需求确实传达到位,还能协同查看整个项目的进展。”
案例分析:
在这个案例中,你巧妙地把小王忘记提交数据的责任,转移到了公司内部沟通流程不够完善的问题上。既保全了小王的颜面,又展现了你积极解决问题的态度和全局观,也避免了领导认为你推卸责任。同时,你提出了具体的改进建议,体现了你思考问题的深度和解决问题的能力。
二、自我批评:以身作则,引发共鸣
“这事我有责任,我自己也要检讨”,这句话我们经常听到。虽然听起来像是在自我批评,但实际上,后面往往跟着对其他人的批评,而后半句才是真正的重点。
案例一:团建迟到
公司组织团建活动,晚上部门几个年轻同事一起唱K到很晚,结果第二天早上很多人起不来,上班都迟到了。当时部门主管说:“这个事我有责任,昨天知道大家玩得晚,今天早上我要是挨个打电话叫大家起床,大家就不会有这么多人迟到了。”
案例二:项目延期
项目经理在项目延期后对团队成员说:“这个项目延期,我有很大的责任,我没有及时跟进大家的进度,也没有在遇到问题的时候给大家提供足够的帮助。”
案例分析:
主管/项目经理主动把责任揽到自己身上,实际上是以退为进。员工们都知道主管/项目经理不可能挨个打电话叫醒他们,或者事无巨细地管理每个细节,真正迟到/延期原因在于他们自身。主管的这种说法,把自己放在了和员工是“战友”的位置上,让员工感受到他的体谅和包容,更容易接受批评,并进行自我反思。
三、引导自罚:激发自觉,主动承担
开会经常迟到、交的报告经常出错、员工屡教不改……很多时候,领导并不想因为这些小事让大家觉得自己很苛刻,让人记恨自己。
案例:
小李经常在周一的部门例会上迟到。这次,部门领导在会议开始后,对小李说:“小李,你迟到了,耽误了大家的时间,你打算怎么处罚自己?” 小李不好意思地说:“下次迟到,我给大家买咖啡。”
案例分析:
部门领导并没有直接批评小李,而是引导他自己说出处罚方式。这种方式既维护了小李的尊严,又让他主动承担责任,下次开会时也会更加注意不要迟到。同时,也避免了领导因为批评员工而显得过于严苛。
操作方法:
1. 明确指出员工的错误行为。
2. 询问员工打算如何弥补错误,并引导其说出具体的处罚措施。
3. 确保处罚措施合理且可执行。
4. 监督员工执行处罚措施,并给予适当的鼓励。
四、避重就轻:维护尊严,委婉提醒
这个方法特别适合批评领导或同级。有时候领导/同级犯了错,你也要批评,但这个批评既要让对方知道自己的错误,又要让对方保持尊严。
案例一:批评领导
领导在公开场合演讲时,PPT出现了重大错误,导致演讲效果大打折扣。你可以跟领导讲:“领导,您实在是对下属太过信任了,以后这些重要的文件,您还是需要亲自检查一下,这样才能确保万无一失。”
案例二:批评同级
你的同事故意抢了你的客户,导致你失去了一个重要的合作机会。你可以对他说:“我知道你最近压力很大,想要做出业绩,但是我们是一个团队,应该互相帮助,而不是互相竞争。”
案例分析:
你把领导/同级的过失归因于“对下属的信任”/“压力过大”,既委婉地指出了错误,又维护了对方的尊严。对方也能听出来这里面自己的责任,但你改变了说法,让对方既保全了面子,也能体会到你对他维护的心意。
五、善用补偿:恩威并施,以情动人
这招比较适合上司批评员工使用。员工犯错,领导批评员工,没有必要太委婉,有时候可以直接指出问题。如果员工频频犯错,为了让员工感觉自己并不是被针对的,领导可以做一些补偿动作。
案例:
小张最近工作频频出错,领导在严肃批评之后,了解到小张最近家里有些事情,特意批准了他几天假,让他处理好家里的事情,并表示公司会提供必要的帮助。
案例分析:
领导在批评小张之后,并没有一味地苛责,而是给予了他假期和帮助,让他感受到领导的关心和支持。这种“恩威并施”的做法,既能让员工认识到错误,又不会让他感到被孤立和打压,更有利于员工的成长和进步。
操作方法:
1. 严肃指出员工的错误,并明确告知其后果。
2. 在批评之后,给予员工一些补偿,例如:口头表扬、物质奖励、生活上的关心等。
3. 补偿要适度,避免让员工产生依赖心理。
学会以上5个技巧,你就能在职场中游刃有余地处理批评问题,既能指出错误,又能维护和谐的人际关系,让你的批评变成良药,帮助他人成长,也提升你的领导力!
思考与讨论
·你在职场中遇到过哪些批评的场景?
·你觉得哪些批评的方式是有效的?
·你会如何运用文章中提到的技巧来进行批评?