用DeepSeek自动处理Excel表格,拆分、合并一秒完成!

Excel精英培讯 2025-02-06 16:53:10

昨天兰色分享了让Deepseek设置公式的方法,顺利完成了要求。今天再试一个更难的表格处理。

如下图表中,要求按A列项目内容拆分成多个表格并另存为单独的excel文件,文件名为A列的值。

要求拆分后果:

具体操作步骤:

1、让DeepSeek生成代码

打开https://www.deepseek.com/,点别针先把表格文件上传(上传表格截图也可以)

把问题提交给deepSeek(一定要描述清楚)

很快思路和VBA代码就生成了,而且提供了代码的详细使用说明

Sub SplitDataByProject()Dim dict As ObjectDim wsSource As WorksheetDim lastRow As Long, i As LongDim key As VariantDim newWb As WorkbookDim newWs As WorksheetDim savePath As String'设置字典用于存储唯一项目值Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")Set wsSource = ThisWorkbook.Sheets("A表") '根据实际表名修改'获取数据最后一行lastRow = wsSource.Cells(wsSource.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row'收集唯一项目值(排除标题行)For i = 2 To lastRowIf Not dict.exists(wsSource.Cells(i, 1).Value) Thendict.Add wsSource.Cells(i, 1).Value, NothingEnd IfNext i'设置保存路径(默认为当前工作簿路径)savePath = ThisWorkbook.Path & "\"Application.ScreenUpdating = FalseApplication.DisplayAlerts = False'循环处理每个项目For Each key In dict.keys'创建新工作簿Set newWb = Workbooks.AddSet newWs = newWb.Sheets(1)'复制标题行wsSource.Rows(1).Copy newWs.Rows(1)'筛选并复制数据wsSource.Range("A1:F" & lastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=keywsSource.UsedRange.Offset(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy newWs.Range("A2")'清除筛选wsSource.AutoFilterMode = False'保存文件newWb.SaveAs savePath & key & ".xlsx"newWb.CloseNext key'恢复设置Application.ScreenUpdating = TrueApplication.DisplayAlerts = TrueMsgBox "已拆分生成 " & dict.Count & " 个文件!"End Sub

2、按上面说明执行代码

按Alt+f11打开VBE编程器(WPS需要安装WPS VBA插件)

插入菜单-添加模块后,把代码粘贴的右侧空白处中,点三角运行

只需1秒,在当前文件夹下就生成4个新文件

打开后正是拆分后的表格,DeepSeek任务顺利完成。

如果代码需要保存在excel工作簿内,文件需要另存为启用宏的工作簿

兰色说:有了VBA加持,DeepSeep可以帮我们完成很多复杂工作,除了本文的拆分,合并多个excel文件等操作也可以搞定。

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