一、个人人事档案的价值

个人人事档案是职工从参加工作起至退休或离职时止的全面记录，包括职工的基本信息、工作经历、职务变动、工资调整、社保缴纳等情况。在视同缴费年限的认定中，个人人事档案具有不可替代的作用。

首先，个人人事档案是证明职工工作经历的关键证据。只有拥有完整的人事档案，才能证明职工在某一单位或岗位上的实际工作年限。如果无法提供个人人事档案，或档案丢失、损毁，社保部门往往无法认定职工过去的工龄，进而无法将这部分工龄视同为缴费年限。

其次，个人人事档案的完整性直接影响到视同缴费年限的认定结果。如果个人档案不齐全，无法证明职工在某个时间段的工作经历，那么这部分工龄将无法被认定。因此，保持个人人事档案的完整性和连续性至关重要。

二、找不到或档案不齐全的解决办法

当职工无法找到自己的个人人事档案，或发现档案不齐全时，应该及时采取措施解决问题。一方面，可以回到原工作单位或相关部门查询档案下落，另一方面，可以向社保部门咨询相关政策，了解如何补充和完善个人人事档案。

如果原工作单位或相关部门的档案中与个人有关的资料存在，但无法找到完整的个人人事档案，可以到单位所在地档案馆查找与个人有关的资料。这些资料可以作为补充证据，用于证明职工的工作经历和缴费年限。

三、预审退休材料的必要性及操作方式

为了确保个人的档案材料齐全，提前预审退休材料显得尤为重要。大部分地区，提前预审的时间为3个月，少部分地区则为6个月或12个月。职工只需要在达到法定的退休年龄之前，提前预审退休材料即可。

预审退休材料的过程中，社保部门会对职工的个人人事档案以及其他相关材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。如果发现材料不齐全或存在问题，可以及时补充和更正，避免影响到视同缴费年限的认定。

四、提前预审退休材料的注意事项

1. 提前了解所在地区的预审政策和时间要求，确保在规定的时间内提交材料。

2. 准备好所有相关的证据材料，包括个人人事档案、工资单、社保缴纳记录等。

3. 确保提交的材料真实、完整、合法，避免因材料问题导致审核延误或失败。

4. 如果发现材料不齐全或存在问题，及时补充和更正，以免影响视同缴费年限的认定。

视同缴费年限的认定是社会保障体系中的重要环节，而个人人事档案则是这一环节的关键证据材料。职工应重视个人人事档案的保存和管理，确保其完整性和连续性。同时，提前预审退休材料可以帮助职工及时发现和解决问题，确保视同缴费年限的顺利认定。通过以上措施，可以更好地保障职工的合法权益，促进社会保障体系的健康发展。​​