初创企业必读:资深HR揭秘劳动法,助你规避用工雷区

蒲公英散互联 2024-10-21 20:12:48

本文共2199个字,阅读需要9分钟。

对初次管理公司的创业者来说,本文是绝对值得一读的干货,希望能对你带来帮助。

在创业的征途中,每一位初创企业的创始人都是梦想家与实践者的双重身份。然而,在追逐梦想的道路上,除了产品、市场和融资的挑战外,劳动用工的合规性往往成为许多创始人未曾预料到的“暗礁”。为了帮助大家在这片创业的海洋中稳健前行,我们特别邀请了拥有16年HR工作经验的资深专家——HR Lisa,来为我们解读劳动法的奥秘,解答初创企业在用工方面遇到的种种困惑。

Lisa曾在世界五百强、上市公司及战略咨询公司任职,7年前加入了科创服务这一充满希望和热情的朝阳行业。在日常的科创企业服务中,Lisa经常接触到创始人或公司HR关于劳动用工的咨询,发现许多问题的根源在于对劳动制度的忽视和认识不全。因此,她精心整理了这一系列的分享,旨在从劳动用工管理的实操层面,帮助初创企业创始人理解劳动法,规避用工风险,确保企业合规运营。

接下来,就让我们跟随Lisa的脚步,一同揭开劳动法的神秘面纱,为初创企业的稳健发展保驾护航。

首先问大家一个问题,你知道什么是劳动制度吗?你们公司有劳动制度吗?先不着急回答这个问题,我们先看看下面几个自测题。你认为以下操作合规吗?

1、 发现员工的经历是“美化”过的,心里特别膈应,这明显是员工没有诚信,发个消息通知员工不用来上班了。

2、 员工要态度没态度、要能力没能力,不适合我们公司,如上条、发个消息通知员工不用来上班了。

3、 技术性人才要离职,忍痛批准,但为了避免给公司带来损伤,要求Ta不去友商工作。

4、 花大价钱培训了员工,员工接受完培训、提出离职了,非常愤怒、不批准Ta离职。

5、 员工入职不到一年,没有必要给年休假。

6、 录用员工,公司只签了《劳动合同》就够了。

7、 员工和公司协商一致,不交社保是可以的。

以上7个题目,涉及到员工入职、在职、离职各个方面的常见情况,答案全部是不合规。这个结果是不是和你的直觉不符?为什么不合规?怎样才能在合规的前提下达成公司想要的管理目标,这就是我将在这一系列文章中要为您解决的。

从2008年《劳动合同法》开始,国家在不断加强对劳动者的各类保障以维护劳动者权益,这是社会进步的一种表现,但无疑给用人单位的用工管理也带来了前所未有的巨大的挑战。可以说,用人单位处于用工弱势,这个时候,一套合理合法的劳动制度,可以帮助公司最大限制的规避用工风险、保障公司的合法权利。

下面有几个我亲身经历的案例分享给大家:

案例1:公司发现某员工在试用期间工作能力与工作态度都与预期不符,电话通知员工试用期不通过、明天起不必来上班了。员工很不服气,在和公司沟通无果后申请劳动仲裁。你认为仲裁会支持公司吗?

案例2:员工第一期劳动合同到期,公司决定不予续签。到期日给员工办了离职手续。员工到劳动监察投诉,要求公司支付经济补偿金。你认为公司应该支付补偿金吗?

案例3:员工产假期间劳动合同到期,公司以劳动合同终止为由解除劳动关系并停止了社保、医保缴纳,导致员工生育费用自费。员工到劳动监察投诉,主张公司支付经济补偿金、承担生育费用后,公司拒不接受、也不愿意调解,然后申请仲裁。你认为公司做的对吗?

这三个案例都是我亲身经历的,案例2、3分别是10年前、16年前发生的,近些年几乎没有再遇到过。这说明随着劳动法律法规的普及,公司经营者和管理者逐步具备并加强了劳动用工合规意识,不会再犯低级错误。但是类似案例1的事件在实际工作中依然时有发生,可以说是最常见的一种情形。

下面我们来揭晓案例1的答案:仲裁判决公司违法解除。

可能此刻屏幕前的你也在好奇,根据《劳动合同法》第三十九条第一项规定“劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同并不予以支付经济补偿金”。在有法律撑腰的情况下,为什么公司会被判决违法解除呢?答案就在于劳动制度的欠缺。

公司认为员工“工作能力和工作态度都不符合预期”。从这句话中,我们可以看出公司的判断是以某一位或者多位管理者的主观判断为主而欠缺客观证据支持。在处理员工关系事件时,我们需要牢记“凡事留痕”,因为谁主张、谁举证,如果以员工“在试用期内不符合公司录用条件”为由在试用期内解除劳动合同,公司必须举证,提供证明材料用以证明员工确认录用条件并且在试用期内的表现不符合录用条件。如果无法举证,则构成违法解除劳动合同,可能面临着要支付双倍于经济补偿金的赔偿金或者恢复与劳动者的劳动关系。

这个仲裁结果是否与你的判断完全不同呢?劳动法律法规的一大特点就是“反直觉”。案例1中的公司很显然至少是欠缺员工试用期管理制度。试想一下,如果这家用人单位在入职时第一时间跟员工签订了试用期工作目标、或者录用条件确认书,约定好了员工应有的可量化的表现,那么在与员工谈试用期离职的时候,就不再是只能模糊的说出工作能力和工作态度不符合预期,而是有理有据且合法的与员工解除劳动合同了。此外,也能让员工明确的知道自己的产出确实是没有达到预期的,减少仲裁的可能性。

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