又到了一年一度大中专院校新生入学的时候了，在开学时很重要的一项工作就是新生照片采集。证件照采集是为了建立学生学籍档案、校园门禁系统登记、校园卡制发、大学四级英语考试报名等，往往要求全校新生使用统一的证件照尺寸、颜色背景，甚至是头部位置和比例。可以看出，这是一项耗时的工作，而且很难保证学生照片质量的统一，那么有没有简单的工具可以帮助我们学籍管理员和信息员们完成这项工作呢？答案是肯定是，下面就来具体介绍。

大规模人像照片采集的难点在于如何提高效率、统一照片规格，如果我们有一个工具可以让学生使用手机同时拍照，并且对照片按照统一的尺寸规格裁剪、更换相同色值的背景色（如标准红/白/蓝三色证件照），同时登记学生的学号、姓名、手机号、学院、专业等信息，不就可以了吗？

首先，进入校园证件照采集平台（school.dianzizhao.com），界面如下所示。

注册学校照片采集管理账号：

使用注册后的账号登录后，系统会自动创建一个照片采集任务，以及一些示例学生数据。

可以根据具体情况，自行修改照片采集任务，包括：

1）证件照尺寸：如一寸、二寸、四六级报名照片等；

2）任务名称：如新生入学照片采集、学籍照片采集等；

3）拍照学生范围：可以限定拍照学生名单，也可以不限定；

4）拍照开始时间和结束时间

5）是否允许使用自拍照片、照片是否需要人工审核等

设定好照片采集任务后，会生成一个固定的二维码（不会过期变动），分发给学生或各班主任即可扫码拍照了。

手机扫码后，即可进入拍照小程序，这里支持两种照片采集方式：

1）教师统一组织拍照，适合学生已经都到校，教师使用个人手机为全班学生拍照，约45秒/人。一般来说，由于是教师在固定场景拍照，照片的质量和统一性、效率都更高。

2）学生自行拍照，适合学生不全部在校，且照片要求不太高的情况，当学生数量很多时，可以更快的完成收集，时间上也更为灵活。

拍照的时候，对拍照背景是没有要求的，也就是并不需要幕布的，可以让学生选择白墙、黑板、窗帘等简单的背景拍照即可。同时，注意拍照时穿的衣服不要与拍照背景一样，也不要和证件照背景颜色一样即可。

拍照上传后，程序会自动识别人脸，并按统一的比例进行裁剪、抠图，按要求的像素尺寸完成照片制作，并保存到照片采集任务中，以便学校统一下载。

对于明显不符合要求的照片，也会提醒学生及时重拍。

学校照片采集管理员可以在后台查看拍照进度，如果预先导入了学生名单，则可以了解哪些学生还没有拍照、照片不合格，并及时提醒。

待全部学生拍照完成并审核通过后（也可以分批审核下载），就可以按需下载照片了，此时可以将照片自动按照学生姓名、身份证号等组合进行自动文件重命名，也可以将照片下载为不同的尺寸（例如照片同时要用于学籍档案和英语四级报名，就不需要重复采集处理照片了）。

如果照片需要按学院、专业、班级拆分不同文件夹，也可以设置。

最终下载的照片是一个压缩包，如下图所示。

可以看到照片已经按我们的需要自动重命名，且照片尺寸、背景颜色统一一致。

通过上述流程，大中专院校就能够高效、便捷地完成新生入学照片的采集工作，不仅提高了工作效率，也为学校的数字化管理提供了有力支持。