PMC表格模型24:销售订单分析-1

职场计划有古哥 2025-02-14 04:54:20

全文约1300字

大家好,我是古老师,专注于PMC(生产计划与控制)领域的教学。今天我们要介绍的是PMC系列中的第24个表格模型——销售订单分析模型。在PMC的工作场景中,销售订单分析非常常见,通常涉及的分析方向包括产品型号、客户占比、数量占比、月度批次分布及各部分占比等。

通过对这些方面的分析,我们可以获得关键数据指标,为编制生产计划提供重要的决策依据。这样不仅有助于提高生产效率,还能更好地满足客户需求,优化库存管理。希望这个模型能为大家在实际工作中的数据分析带来帮助。

销售原表

销售订单分析的源数据通常从ERP系统中导出。如果尚未使用ERP系统,也需要将数据格式标准化为一维格式。分析维度的数量决定了需要保留的标题字段列。最基本的字段包括:“下单日期”、“销售单号”、“项次”、“产品名称”、“下单数量”和“客户”等。这些字段构成了后续表格模型的基本分析数据。

接下来,我们以某工厂2023年的销售订单数据为例进行案例讲解。首先,在工作表中创建辅助列(从H列到M列),用于动态扩展A列到F列的数据。在H2单元格输入动态数组公式后,向下填充至M2:

H2=TOCOL(A2:A10000,3)

函数解释:

TOCOL 函数将A列中第2行至第10000行的数据转换为一列。

参数 3 表示忽略空值。

这样处理后的数据更加规整,便于后续的分析与处理。通过这种方法,可以有效地管理和分析大量销售订单数据,从而为生产计划提供有力支持。

型号聚合分析

分析产品型号的下单数量对PMC生产计划至关重要,可以帮助快速识别畅销和滞销产品,为后续补货及生产计划编制提供强有力的数据支持。产品下单数量与下单金额的分析原理基本相同,都是基于数值进行分析。因此,这里的数量分析模型同样适用于金额分析。

录入动态数组公式如下:

=GROUPBY(源数据!K2#,源数据!L2#,HSTACK(SUM,COUNTA,AVERAGE,MAX,MIN,PERCENTOF),,,-2)

函数解释:

GROUPBY 函数用于对源数据进行聚合分析。

参数1:行标签(K列产品型号)。

参数2:值标签(对应订单数量)。

参数3:聚合分析方法,包括求和(SUM)、计数(COUNTA)、平均值(AVERAGE)、最大值(MAX)、最小值(MIN)和百分比占比(PERCENTOF)。

其他参数:空或0表示不显示标头或总计;-2 表示按第2列(即订单数量)降序排序。

通过上述设置,可以得到按下单数量汇总并排序的结果,从而更好地了解各产品型号的表现,为生产和补货决策提供有力支持。这样处理后的数据不仅更加直观,还能有效提升数据分析效率。

累计占比

除了上述的聚合分析维度,还需要对型号的累计占比进行分析,以判断TOP 20产品占全部产品SKU下单数量的比例,从而验证产品的二八定律(即80%的销售额或订单量往往来自于20%的产品)。

首先,将上面的聚合结果定义为 A1#,然后使用以下动态数组公式计算累计占比:

=SCAN(,DROP(A1#,1,6),SUM)

函数解释:

SCAN 函数用于计算累积值。

参数1:初始值(此处为空,表示从零开始累加)。

参数2:数据源,使用 DROP 函数去除 A1# 中前1行(标题)和第6列之后的数据(前6列是其他聚合结果如求和、计数等,我们只需要占比数据)。

参数3:累积操作,这里使用 SUM 进行累加。

这样就得到每个型号的累计占比百分比。这样可以更直观地展示各型号的贡献度。

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