冲动是魔鬼

煊栩刘 2024-07-22 20:20:44

有网友问刘不是:

6月17日,连锁咖啡品牌Manner门店发生两起顾客与店员争执事件。

冲突一:一男店员因与女顾客发生口角,随后男店员冲出柜台殴打女顾客;冲突二:顾客与店员产生争执,顾客称要投诉该店员,随后店员情绪失控,直接将咖啡粉泼向顾客并大喊“你投诉呀”。

据报道,市场竞争激励,行业内需要在成本压力下进一步降本增效,Manner在融资时声称做到了咖啡的“好喝-廉价-服务”不可能三角,但与此同时,员工身上所背负的工作量和承担的压力都在指数级上升,据内部员工透露,Manner员工被投诉三次将被辞退。

管理思考:Manner飞速扩张,员工把压力和怨气泼向了顾客,对此热议事件,你怎么看?

冲动是魔鬼:员工与客户情绪管理

在“快消时代”,Manner咖啡以其“好喝-廉价-服务”三合一的魔法配方,一路狂飙突进,成为了众多“白领心中的“续命圣水”,反正就是神挡杀神、佛挡杀佛,这回居然暴打顾客。

然而,当“小蓝杯”遭遇“冲动恶魔”,“武林外传”剧情突转,两起“江湖恩怨”让人大跌眼镜,人们反思:在Manner“速度与激情”的扩张道路上,如何控制“冲动小宇宙”这门必修课呢?

第一招:《员工情绪管理手册》:员工情绪的“降龙十八掌”

可以尝试制定《员工情绪管理手册》,可以搞得简单一点,这是员工从“冲动魔鬼”到“耐心天使”的进化指南。

首先,情绪自控心法入门——“内功篇”

深呼吸禅定法是一个很好的方法,面对顾客的“十万火急”,记得先深吸一口气,让心率回归正常,告诉自己:“稳住,我们能赢!”

微笑太极也要经常练习,无论面对何种顾客,始终保持“太极”般的柔和微笑,用温暖的笑容传递出“以和为贵”的信号,让顾客的火气自然消散。

练习愤怒转移大挪移,转移负面情绪,快速解决顾客期待,或者把班后会变成“吐槽大会”,来释放压力,让怒气转化为团队的笑声。记住,笑是最强的“解压剂”。

其次,门店员工性格自检——“性格分析与优化篇”

尊重门店员工独特的个性,比如“九型人格”方法,让员工知晓自己性格的天使和魔鬼两个方面,明确自己的性格长处与潜在短板。

持续唤醒门店员工性格中天使的一面,发挥员工性格优势,如果是“和平者”性格,那就用耐心和善意去平息顾客不满;若员工是“成就者”,则快速响应客户需求,展现高效一面。

帮助门店员工管好性格方面的魔鬼封印,识别并管理性格缺陷,比如易怒、不耐烦等,通过日常练习,比如冥想、情绪日记等方法,控制并减少负面特质的显现。

最后,实战演练——“情绪管理实战篇”

进行情境模拟实战,设计多种顾客投诉或冲突的场景,让门店员工进行角色扮演练习,学习如何在不同情况下快速反应,运用所学技巧平息风波。

建立每日“情绪打卡”制度,建立“情绪日志”,记录每天的心情变化及应对方式,定期回顾,找出进步和待改进的地方,持续优化情绪管理技巧。

鼓励门店员工建立团队情绪共鸣圈,创建一个安全的空间,鼓励分享工作中的情绪体验,相互学习,形成团队间的情绪支持系统,共同修炼成为情绪管理的高手。

小结:请记住,修炼情绪管理并非一日之功,《员工情绪管理手册》需要持之以恒的练习与自我反思。每个人都是自己情绪的主宰,通过不断学习和实践,教会员工做好情绪天使工作。

第二招:《客户情绪管理手册》:春风化雨,怒气化柔的实战秘籍

《客户情绪管理手册》就是对待客户坏情绪“春风化雨”秘籍,掌握同理心、个性化服务和巧妙的语言艺术,意味着你拥有了将顾客“怒气”变为“满意”的神奇力量。

首先,同理心倾听——“心灵感应术”

全神贯注是最好的化解客户情绪的技巧,当顾客情绪激动时,首先要做到的就是全神贯注地聆听,用眼神和肢体语言传达“我在乎”的信号,让顾客感受到被重视。

门店消费其实也是情绪价值,实现情绪共鸣就等于抓住消费潜力,试着站在顾客的角度,感同身受他们的不满和困扰,哪怕只是简单的点头、附和,都能让顾客觉得“你懂我”。

确认心声是客户服务和人际沟通中一个极为有效的策略,使用“我理解您……”、“请您稍等”、“这就为您处理”的话语,确认你理解了他们的感受,这一步是建立信任的关键。

其次,用个性化心理服务——超越客户期待

记住顾客的名字,最起码也要记住客户的贵姓,这会让对方感到被尊重和特别,小小的细节往往能大大缓解紧张情绪,在初次交流时,心中重复记住顾客贵姓非常重要。

利用技术进行辅助,通过CRM系统或其他大数据工具记录顾客信息,帮助记忆顾客偏好和历史交流情况,提前预判客户性格特征,确保每次互动都更加贴心。

对客户性格进行分析,就像上面说的九型人格,初步判断客户性格,比如客户是完美者性格,喜欢吹毛求疵,那么当客户愤怒和生气的时候,就需要给出各种小惊喜进行安抚。

最后,用个性化心理服务——超越客户期待

使用个性化称呼+个性化解决方案,在与客户交流中自然地使用姓+称呼,如“李姐,今天专门给您免费升级饮品、赠送小礼品”,这种个人化的触动能迅速拉近彼此距离。

在提出解决方案前,先深入询问和理解顾客的具体不满点和背后的真实需求,然后针对性地进行赠送优惠券、打折或者赠送小礼品等,解决客户的各种不满意。

确保解决方案不仅仅是标准程序,而是真正考虑到了顾客的独特情况,展现出你的关注和诚意,设置快速反馈通道,让顾客可以轻松分享他们的惊喜体验,同时提升门店口碑。

小结:个性化心理服务的目的是为了对客户进行长期满意持续关注,促进消费变现,细致入微且充满人性化的策略,不仅缓解客户情绪,更能建立客户忠诚度和品牌好感。

第三招:“重铸服务金身”:Manner的“江湖再生记”

“金杯银杯不如消费者的口碑”,现在Manner咖啡正遇口碑危机,《员工情绪管理手册》、《客户情绪管理手册》就是两本秘籍,如同硬币的两面,一正一反,建议认真修炼。

首先,重塑服务理念,从“效率优先”到“情感共鸣”

Manner应意识到,在保证“速度与效率”的基础上,必须加入更多的情感元素。通过培训员工掌握《员工情绪管理手册》,增强员工的情商与同理心。

帮助门店员工在服务过程中能够更好地感知和响应顾客的情感需求,营造温馨亲切的消费环境,对顾客情绪的进行精准管理,在包装物、问候语等方面下足功夫。

在员工内部精确引入《客户情绪管理手册》,教会门店员工如何识别不同顾客的情绪状态,并提供个性化的服务策略,确保每位顾客都能感受到被尊重和特别对待。

其次,实施客户“心情晴雨表”与“即时反馈机制”

Manner可以依托先进的数字技术,设立“心情晴雨表”,这一系统覆盖门店线下消费和线上销售,从订单量、评价、等方面即时调研,全方位、多维度地搜集顾客情绪数据。

Manne应当深入洞察顾客需求情绪变化背后的逻辑,识别顾客体验中的痛点与亮点,优化运营流程,缩短等候时长,增加高峰时段出餐效率,缓解顾客焦虑,提升整体满意度。

Manner应强调开放透明的沟通原则,在实施“即时反馈机制”中,鼓励顾客无论是在线上还是线下,都能畅所欲言,分享他们的体验感受,营造零障碍的沟通环境。

最后,客户情绪快速响应,打造城市心灵驿站

面对顾客负面反馈,Manner应立即兑现承诺,第一时间表达歉意与关怀,采取实际行动进行补救,如果是产品质量投诉,进行免复核机制,如免费替换、优惠券等。

打造“都市心灵驿站”,超越客户基本需求,Manner不再局限于提供咖啡本身,而是将自身定位为“都市心灵驿站”,通过提供“情绪保险”,让顾客在这里找到片刻宁静和慰藉。

参与社区共建,打造情感共鸣,Manner应积极参与社区活动,建立品牌与顾客之间的情感纽带,通过组织咖啡品鉴会、工作坊等活动,让Manner成为顾客日常生活的一部分。

小结:

Manner应认真修炼《员工情绪管理手册》、《客户情绪管理手册》两本秘籍,通过实施“心情晴雨表”与“即时反馈机制”,与客户情感共鸣,共创美好体验,实现再生。

总之,

但别慌,咱们这就用“心理秘籍”来破解这场“咖啡江湖”的纷扰,用“笑料”替代“战火”,用“理解”化解“矛盾”,让“快消”不止于快,更添一抹人情味。

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煊栩刘

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