经常听一些刚入职场的朋友吐槽：当很多任务堆在一起的时候，工作是做不完的，班是加不完的......

因为我平时要处理很多事情，本着能不加班就不加班的原则，效率和质量都还不错。有很多朋友问我是怎么做到的，我分析了一下，只能说我真的很会做计划！仅用一周的时间就搭建出了我的人生任务管理系统

做计划很简单，但一旦事情变多，你事先做好的计划就很容易被打破，从而引发雪崩式的手忙脚乱和焦虑（不要问我怎么知道的）。

▪️E（Eliminate 取消）：把不需要的，无意义的工作先删掉。

▪️C（Combine 合并）：把可以合并完成的聚集在同一时间段，统一处理。

这点是很多朋友容易忽视的（但很重要）。千万不要孤立地看待你工作时遇到的每项任务！在多项任务到来的时候，还采用序列化地做事，那只有加班一条路可走了.....

这时候，你需要努力去建立多项任务之间的联系，比如：在做任务A的时候，发现做A过程中积累的资料也可以给任务B用一部分，这样你手头的工作通常能够事半功倍。

当然，在众多任务中也一定会有现阶段你找不到任何关联，那就没办法了，建议每天空出一个固定时间段只专注攻克这类事情。

▪️R（Rearrange 调整顺序）：对剩余的工作待办进行排序，区分优先级，紧急的事项先处理，重要的工作多分配时间精力，最后是琐碎的，不需要耗费太多时间的工作。

▪️S（Simplify 简化）：简化工作流程，持续思考运用更好的工具或方法以提升效率【高亮】

作为一个J人，我真的尝试过许多计划管理软件，但都没坚持下来，因为不够个性化！所以我干脆就自己利用零代码平台搭建系统了。

事实证明还是自己搭建的任务管理系统香，不仅可以对任务进行拆解区分优先级、记录执行过程、反馈，而且还能根据可视化报表查看进度。

由于太好用了，我就又做了补充和改进，把这个系统普及到了我们团队，实现了：

✅一键制定项目任务

✅一个流程搞定任务执行审批

✅任务信息随时同步

✅看板、甘特图把控任务进度

终于结束了我们部门工作一多就全员加班的噩梦✌️年末我也因为这个创新举动成功升职加薪啦！

评论区留下你的想法，猫姐将持续为大家带来更多职场秘籍~