内审经验——审计报告好不好看,审计建议“形态”占一头!
ID:内审师修行与实战
序:审计报告的关键点
审计报告,核心也就2点:问题、建议。
审计人所做的事儿其实也是这两件,一是发现问题,二是提供解决问题的措施!
对发现问题的描述,可细分成:基本情况、问题、原因、影响。
对解决问题的措施,好像就只有建议。
事实上,审计建议也可以表现出来不同的“形态”来,而且不同形态所产生的效力效果或者说“审计影响力”是不同的!
简单唠下审计建议的4种表现形态:
1.原始的野蛮形态:审计意见
意见和建议,很多时候都被混用,慢说被审计单位或管理人员了,专业内审师往往也没有细分过。
意见与建议的核心区别:意见注重单方面输出,不听取、不劝戒。
当报告内用“意见”二字时:要么是处罚决定,要么是审计独立评价,往往不涉及改善管理或处理问题的建议。
当有人通过“审计意见”来表述“整改建议”时,要么是用混了,要么审计人员觉得自己很权威,别人必须得听!
就像原始人娶老婆,什么叫结婚,“婚”就是:一个原始人拿着大棒子把女人敲昏,扛回自己山洞直接把事儿办了。
2.带有一丝的协商口气:审计建议
这是最常用的表述方式!
审计人员根据自己的经验判断,提出自己认为最有效的解决方案。
注意:建议虽然针对被审计单位,但本质上是对高层管理者和老板说的。
老板同意后,“建议”就变成了“意见”,变成了“整改措施”。
需要注意的是:我们提审计建议前,需要与被审计单位充分沟通,因为我们必须考虑审计建议的合理性与可行性。
就像封建社会的婚姻,只要双方父母同意,女娃儿同不同意不打紧,娶回来扔到床上,就可以扒裤子办事儿!
当然,娘家势力很大的话,你就必须要考虑娘家人的态度,办事儿时适当考虑女人的感受,适当调调情,不能光想着单方面的爽!
万一她回娘家告状呢?
3.你情我愿状态:整改措施
整改措施为啥比审计建议显得要高级一点儿,因为整改措施是被审计单位拟订的。
哪怕他们是在审计要求下拟订的,其可行性与接受度也要比“建议”高一级!
编制审计报告前,如果被审计单位已经出具了详细整改措施,你就可以将报告里的“审计建议”改成“整改措施”。
只要出现整改措施,就有好的意味:一方面代表着你提的审计问题对方无异议,不像上文两种情形下,都是审计单方的输出,对方接不接受也不清楚。
另一方面,也代表着问题有了合理且可行的解决方案,审计价值得到有效体现。
很像近现代的自由恋爱观:男的穷追猛打,女的半推半就,主打一个你情我愿,干柴烈火!
4.热烈回应式:整改情况
等你编制审计报告时,人家已经把问题整改完了!
如果问题过于复杂,或整改比较困难的,人家却在积极整改中,而且问题明显得到了改善!
此时,你就可以将报告内的“审计建议”改成“整改情况”。
要区分一种情形:问题是你发现的,还是被审计单位发现的?
如果是他们发现了问题而且正处于整改中,那就做重点问题,将其做为审计评估项,简述一下事项即可。
如果是你发现的问题,对方积极响应并及时整改,这说明审计价值得到充分认可和肯定。
这是非常好的一种形态。
就像自由时代的婚姻,结不结婚不重要,男追女也不必是主要形式,很多时候不等男人提出滚床单,女人也可以主动反扑!
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