工作中掌握“闭环思维”,助你成为领导眼中的“靠谱”之人

小智叨叨吧 2024-08-12 20:56:58

很多领导每每被问到喜欢什么样的人才时,除了岗位技能等硬性要求外,发现“人要靠谱”几乎是很多领导都看中的软性要求。

所以究竟所谓的“靠谱”之人是什么样子?

身边一位领导一语中的,“就是那种事情一旦交给他我就很放心,根本不用再去管,等着他来回汇报就行”。

所以,所谓的“靠谱”并不体现在一个人的聪明过人,或是专业能力很强,而更多是体现在一种工作思维和习惯,这种思维和习惯是一个人责任心、情商、智商的综合表达。而这种工作思维和习惯就是闭环思维。

所谓“闭环思维”就是有交代、 有着落、有回音。

那么我们在工作中该如何掌握“闭环思维”呢?

01 交代的事情必有反馈。

任何一件事,对于发出信息的人,这是交代。交代的事情,对于接收信息的下属要有反馈,是否收到且准确地理解。不能带着似懂非懂的心态去处理这件事,结果一定不是领导想要的。

在开始某项任务之前,我们最重要的是弄清楚任务的具体要求。这可以让我们明确:会遇到什么问题,哪些可以优先,有什么注意事项等等。

再者就是要做好沟通反馈。有效的沟通才能使工作闭环成其为通畅流动的循环链,才能让上级掌握最真实的情况和最新的工作进度。我们可以根据工作进度及时向交代任务的人进行沟通、汇报、反馈,保证双方都能够在第一时间内知道各自手中任务的完成情况。若是因为困难无法按时完成任务,更要及时进行沟通反馈,同时应该给出自己的解决方案或建议。

最后就是在任务完成以后,我们要主动告知任务交代者或相关负责人完成的情况,视情况给出自己的经验总结或改进建议。对于不能马上出结果的事情,要逐步地反馈过程的进展情况,以及遇到的困难,让领导对整件事掌控并且了然于胸。

02 时刻保持主人翁精神。

一项工作分工既定,各有职责,理论上各司其职并无过错,“只扫自家门前雪,哪管他人瓦上霜”也谈不上工作失职,然而某个事先未关照到的环节一旦出现问题,就成了每个人责任田之外的责任漏洞,谁都不管不顾,必然影响工作结果。

每项工作牵扯到的相关人员,都与结果有着联系。所以在整个闭环过程中的每一个人都起着至关重要的作用。所以,你不能把责任推卸于他人。对于领导来说,他们一定有着某种责任,但是作为下属的你也担负着自己的责任。

所以一定要主动沟通、主动对接、主动反馈。

03 让“闭环思维”成为一种习惯。

亚里士多德曾经说过:“我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。因而优秀不是一种行为,而是一种习惯。”

既然掌握“闭环思维”的人是领导眼中“靠谱”之人,那么我们就应该把这种优秀的能力培养成一种习惯。

如果我们不甘于平凡,想要出类拔萃,拥有发光发亮的人生,必定要花费大量时间去培养一种优秀的习惯,它不是一朝一夕速成的,它需要日积月累。

在职场中,拥有“闭环思维”的人,说明他拥有完成任务的能力,会让领导、同事觉得“靠谱”,才能放心委以重任。因此,我们要让“闭环思维”形成习惯。

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