学校，一个承载着无数人美好童年回忆的地方，也是各位老师挥洒汗水、奉献青春的舞台。但对于学校的行政人员或资产管理人员来说，恐怕就没有那么轻松的回忆了。因为他们每月都要面对学校固定资产管理的难题，各种教学设备、实验器材、体育器材、办公家具等固定资产数量不但多，种类也多，以前都是传统的人工记录管理或者用Excel管理，这种方式必然是效率低，还特别容易出现资产“玩失踪”的情况。这让他们在资产清查盘点、做数据统计等工作中耗费大量的时间和精力，却很难达到理想的管理效果。如果你正好是学校的管理人员或者校长，那正好我可以给您介绍一个很值得考虑的解决方案——RFID资产管理系统。

学校固定资产的重要性就不用多说了，这些固定资产是学校开展教学、科研和管理工作的基础！因为1台先进的教学仪器能让学生更好地消化知识，一套舒适的办公桌椅能提高老师的工作效率。但是往往由于管理不善，很多学校都面临着资产丢失、损坏、闲置浪费，还有账实不符等问题。资产“失踪”不仅会造成直接的经济损失，还有可能会影响学校的正常教学秩序！

以前的固定资产管理方式主要是依赖人工去登记和盘点，这种方式只适合资产量比较少的情况。但随着学校规模的日渐扩大，那必然资产的种类和数量也会增加，这时你还用人工管理，那投入的人力和时间成本可就太大了。

我们来看一个真实的案例。河北某中学在引入RFID资产管理系统之前，每年的年中、年末进行资产盘点时基本都需要耗费大量时间和人力。行政老师需要对每一间教室、办公室去核查，记录固定资产的数量、位置和状况。由于资产数量众多，且分布在不同的楼层和区域，盘点过程中经常出现遗漏和错误。而且，学校的一些贵重设备，如投影仪、电脑等，偶尔还会出现随意移动甚至丢失的情况，等到发现的时候却无法追踪和定责，搞的行政老师很是头疼。相信这个情况也不是个例，其他学校里面肯定也或多或少的出现过。然而，这个学校的老师了解到了RFID资产管理的解决方案后，通过调研引入了首码RFID资产管理系统后，管理情况立即发生了变化。这套系统采用了RFID自动识别技术，通过在固定资产上安装RFID标签，就可以实现对资产的快速识别和定位。管理老师只需使用RFID盘点机就可批量自动获取资产的详细信息，包括资产名称、型号、购置日期、使用部门等。

有一次要求紧急资产清查，校长让统计出所有实验室设备的情况。以前基本上要花6-8个小时的时间，用RFID资产管理系统后，1个小时左右完成了全部盘点清查工作，而且数据还准确。

下面来聊一聊RFID资产管理系统是怎么预防资产“玩失踪”的。可以通过在学校各个重点需要检测的区域安装读写器，就能实时监测资产的位置和状态。如果资产被移动或带出规定区域，系统会自动发出警报并准确记录，提醒管理老师及时处理，来避免资产丢失的发生。

资产管理系统还具有丰富的数据分析功能。通过对资产的使用情况、维修记录等数据进行不同维度的分析，可以为学校的资产管理决策提供准确依据。例如，根据资产的使用频率和维修成本以及使用时长，可以合理安排资产的更新和报废计划，提高资产的使用率和降低闲置率。

学校在使用RFID资产管理系统后，管理效果是很可观的。

1、固定资产盘点的时间大大缩短，从过去的几天甚至几周缩短到了一两天甚至几个小时；

2、学校固定资产的管理更加规范和透明。老师们也能通过系统查询到资产的使用情况和位置，提高了资产的共享和利用率，为学校节省大量固定资产方面的资金。

学校固定资产管理是一项重要而且比较繁琐的工作。为了避免资产没事就 “玩失踪”，也为了提高资产管理水平，管理老师们或者校长领导不妨可以考虑引入首码RFID资产管理系统或其他也同样不错的资产管理系统。相信有了这个专业系统的加持，学校的固定资产管理工作将变的易如反掌！老师是人类灵魂的工程师，在此，向所有辛勤耕耘在教育一线的老师们致以崇高的敬意！