小白学习数据分析,必须先从这3个基础能力开始!

小喵咪聊事 2024-07-30 09:26:38

当今数据分析已成为我们职场与生活的必备技能,但许多初学者面对浩瀚的数据海洋常感无从下手,认为其高深莫测。实际上,小白学习数据分析的旅程并不遥远,关键在于扎实构建三大基础能力。掌握这些基石,便能开启数据分析的大门,让复杂数据为你所用,成就更明智的决策与洞察。

01 如何培养数据思维

对于数据分析领域的初学者而言,面对海量的数字时往往会感到手足无措,找不到方向。这种迷茫感,很大程度上源于缺乏一种关键的能力——数据思维。那么,如何迈出这关键的一步,培养起自己的数据思维呢?

(1)量化思维

量化思维,作为数据思维的起点与核心,教会我们如何用精准的数据来量化并描述周围的世界,而非仅凭主观臆断或感性认知。

想象一下,周末你兴冲冲地前往一家网红餐厅,却被告知需要等待一个小时。你想着反正也没事情干,那就等着吧。 一小时后马上就轮到你了,这时候有个人过来跟你说:“愿意出300块钱买你的这个位置。”

这时,量化思维就开始发挥作用了。我会开始在心里默默盘算:这一个小时的时间成本是多少?有人愿意用金钱来交换这个时间,这个交易是否划算?

上述例子中的我通过量化自己的时间价值(月薪、税后收入、日薪等),我得出了排队一小时的成本几乎等同于半天的工作报酬。因此,在面对300元的即时回报时,我选择了理性接受,而不是仅凭“好不容易排到”的情绪坚持。这种基于数据的决策过程,正是量化思维的魅力所在。

量化思维并非一蹴而就,它需要我们不断地在生活中寻找应用场景,进行刻意练习。无论是购物时的比价策略,还是工作计划的时间管理,都可以成为锻炼量化思维的好机会。我比较推荐《可被量化的思维》这本书,能为我们提供系统的理论指导,但真正的掌握还需靠实践中的不断摸索与总结。

总之,培养数据思维,首先要从量化思维做起,让数据成为我们决策时的可靠伙伴,而非仅仅是冰冷的数字堆砌。只有这样,我们才能在数据分析的道路上越走越远,真正发挥数据的力量。

(2)结构思维

结构思维如同搭建一座宏伟建筑的蓝图,教会我们如何从整体框架入手,逐步深入到每一个细节。它要求我们学会全面且细致地审视问题,将纷繁复杂的信息条理化、系统化。

当你面对一个杂乱无章的房间时,首先映入眼帘的是整体布局,随后你会逐一整理书桌、衣柜、床铺,直到每个角落都井然有序。这正是结构思维在生活中的实践——通过构建逻辑框架,将众多思想有序地组织起来,形成清晰、完整的认知体系。

在数据分析领域,结构化思维尤为重要。它帮助我们将海量的数据按照一定的逻辑关系进行分类、归纳,从而提炼出有价值的信息。正如阅读麦肯锡的《金字塔原理》一书,我们能学到如何构建清晰、有力的思考和表达结构,确保每一个观点都站得住脚,每一个论据都紧密相连,最终形成一个完整、有力的论证体系。

(3)趋势思维

趋势思维,则是引领我们穿越时间迷雾,洞察未来走向的利器。它教会我们如何以动态、连续的眼光看待问题,从不断变化的趋势中捕捉规律,避免被眼前的困境所束缚,始终保持敏锐的洞察力和前瞻性。

以企业界为例,传统企业往往秉持“精益求精”的理念,专注于某一产品的持续优化与升级。然而,在互联网时代,这种策略逐渐显得力不从心。相比之下,互联网公司则展现出“小步快跑,快速迭代”的灵活姿态,不断试错、调整、优化,以适应市场的快速变化。微信的诞生与发展,正是这一趋势思维的生动体现。从最初的简陋版本到如今的功能齐全、用户众多的国民级应用,微信团队始终紧跟时代潮流,不断调整策略,最终取得了巨大的成功。

趋势思维告诉我们,只有保持对未来的敏锐洞察和持续探索,才能在快速变化的世界中立于不败之地。无论是个人成长还是企业发展,都需要具备这种从趋势中发现规律、驾驭未来的能力。

02 小白必备的数据分析方法有哪些?

对数据分析有了基础概念之后,有哪些数据分析方法是小白必备的呢?常见的数据分析方法有哪些?

以及数据分析6大步骤:

按照这6个步骤,结合相关数据进行分析,一般不会出错,另外需要注重数据的展示,即用图表展示数据,就像这种:

03 如何将数据分析融入实际业务问题?

在掌握了数据分析的概念与方法之后,如何将这些知识转化为实战能力,将其无缝融入日常工作中,特别是工作汇报与业务决策中,成了每个人都要跨越的门槛。这一转变不仅考验着个人的技术实力,更要求对数据思维与业务洞察的深度融合。

(1)业务知识

业界有句老话:“不懂业务的数据分析师,只能是数据的搬运工。”这句话深刻揭示了业务知识在数据分析中的重要性。

当你面对互联网电商的数据时,你会自然而然地关注用户来源、活跃度、购买率及流失率等关键指标;而转向保险行业,你的焦点则会转移到渠道质量、报价策略、理赔风险及客户投诉等方面。这种差异源于不同行业的内在逻辑与运营模式,只有深入理解这些业务细节,才能确保数据分析的准确性和有效性。

此外,公司内部的特殊情况也是不可忽视的一环。比如,某些数据异常可能源于内部人员的特定操作,这类情况需要预先识别并妥善处理;又如,某些业务活动具有鲜明的地域特色,分析时需因地制宜,避免一刀切。因此,细致入微地了解业务,不仅能帮助我们避免走弯路,更能使数据分析更加贴近实际,发挥最大价值。

(2)聚焦北极星指标

面对纷繁复杂的数据海洋,如何保持清醒的头脑,避免迷失方向?关键在于设定明确的北极星指标(OMTM)。北极星指标,顾名思义,就是指引我们前进方向的北极星,它代表了产品当前阶段最关键的衡量标准。无论是初创期的用户增长,还是成熟期的营收提升,北极星指标都是我们所有努力的终极目标。

设定北极星指标的意义在于,它能够帮助我们集中资源,聚焦核心任务,避免在多个指标间徘徊不定,从而确保团队上下同欲,朝着同一个方向努力。正如《精益数据分析》所言:“如果创业真有什么秘诀的话,那一定是专注。”在数据分析的实践中,我们同样需要这份专注,以确保我们的努力能够真正转化为业务成果。

04 数据分析并非技术至上,工具也很重要

在数据分析的世界里,技术与工具是不可或缺的双翼。然而,对于许多初入行的新手而言,往往容易陷入“技术至上”的误区,认为掌握了高深的编程技能就能胜任一切。这种观念不仅偏颇,而且容易让人忽视工具本身的价值与适用性。

事实上,工具的选择应基于实际需求与业务场景。对于业务端的数据分析而言,Excel、SQL、Python等工具各有千秋,但并非越高级越好。对于Excel使用不熟练的人来说,完全可以选择更加便捷、高效的工具,如简道云等。这类工具不仅支持数据收集、分析、展示及流程管理等多种功能,而且操作简便,能够极大地提升工作效率。

以简道云为例,它通过一人一表单的模式,实现了数据的快速收集与自动同步更新,有效解决了传统Excel收集数据繁琐、易出错的问题。

汇总好的数据可直接在数据工厂进行处理,简单拖拉拽即可快速生成一张直观、实用的数据分析报表,整个过程不到十分钟,相较于Excel复杂的函数操作,无疑更加高效、便捷。

在数据分析的实践中,我们应摒弃技术工具上的偏见与鄙视链,根据实际需求选择合适的工具,让技术与工具成为我们实现业务目标的得力助手。只有这样才能在数据分析的道路上越走越远,为个人职业生涯乃至企业的发展贡献更大的力量。

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