学籍管理制度

   结合安徽省学籍管理制度有关规定，遵从金寨县教育局文件规定，为方便我校学籍管理，现制定以下学籍管理制度： 一、入学管理 1、小学实行6周岁入学，一般不得招收不足年龄的儿童入学。 2、小学实行免试就近入学，不得进行测试和选拔。 3、新生（含转入学生）入学后，学校要认真核对该生户籍姓名。在小学、初中段，学生从入学到毕业必须使用同一姓名，中途不得更改，确需更名的，应在新生入学一月内依法办理更名手续。在确认各项内容无误，使用全省统一的学籍管理软件建立学生电子学籍档案，编制全省统一规定的学籍号，学籍号即为学生身份证号码。本省内转学均不改变学籍号。 二、转学管理 1、转学条件： （1）全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移。 （2）在本市内户口及家庭住址跨区迁移。 （3）因工作、生活变动等原因其子女需转学的。符合上述条件之一的可以转学。 2、转学手续： （1）监护人持户籍证明、学籍证明到迁入学校办理同意接收证明。 （2）向转出学校提出书面转学申请，同时需附转入地同接收证明，户籍、住址、迁移或工作调动证明及复印件，学校审核签章，出具转学证明及学生电子档案，转学申请和附件与转学证明存根一并存档。 （3）由本校学籍管理员收集材料，在学籍管理系统中提交转学申请，报金寨县教育局审批。 （4）学生持转学证明及电子档案到转入学校办理转入手续。 3、转学时间：每学期初、末前后一周内由学校统一办理，无特殊情况，其余时间不予办理。 4、转学材料自开出之日起三个月内有效，过期作废。转学不得变更就读年级。 三、休学和复学管理 1、休学条件：学生因伤病和不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时（一个半月）仍不能上学的，可以办理休学。 2、休学手续： （1）监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料。 材料包括：A、书面休学申请。B、学生因伤病休学的，需提供县级以上医院病历、诊断证明、医疗费收据及其他证明材料；因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安、民政、劳动等有关部门的证明。 （2）学校审查后填写《休学审批表》，签署意见。（3）报金寨县教育局审批。 （4）学校开出《休学证明》交家长妥善保管。 学校应将以下材料及时存档： ①《诊断证明》； ②《医疗费收据》（或复印件）； ③《休学审批表》、学生休学情况要记入学生电子档案。 3、休学自伤病之日始，期限为一年。随原年级就读（不变更年级、学籍）的凭医院的“健康证明”可随时办理手续复学。 4、休学期满仍不能复学的，由监护人提出书面申请，可续办休学手续一年。休学期满可以复学的，应提前一周办理复学手续。 5、复学时，凭医院的《健康证明》《休学证明》和办理休学手续以后的医疗费收据（或复印件）等，到学校填写《复学审批表》，报金寨县教育局审批。学校应将以下材料及时存档： ①《健康证明》；②《医疗费收据》（或复印件）； ③《休学证明》；④《复学审批表》。 6、严格控制休学率。年休学率不得高于年级总人数的1%，对违规办理休学的要追究其领导和当事人责任并给予纠正。休学率与学校综合考核挂钩。 四、学籍信息修改手续 1.根据学籍管理政策，学籍关键信息（姓名、性别、出生年月、身份证号码、民族等）的修改的依据是户籍信息，学籍关键信息的修改必须以户籍信息为基础，户籍信息未更改的，不得进行学籍信息修改。 2.销户后重新落户需修改身份信息的，提供学籍业务办理申请表（加盖学校公章）、户口本、销户证明（原件、复印件）由学校学籍管理员核实后，统一到教育局进行修改。