Vlookup公式用得好,不用加班下班早!
Vlookup公式不会用,被嫌弃说没啥用!
今天来盘点下,VLOOKUP公式经常出错的场景,下次遇到不出错
首先,不管怎么样,大家知道VLOOKUP公式是有4个参数组成的,其中第4参数必须填0或者FLASE,因为第4参数填1或TRUE的使用场景特别的少。
1、VLOOKUP查找列错误如下所示,根据姓名匹配工资数据
错误的公式是:=VLOOKUP(F2,A:D,4,0)
错误的点在于,第2参数,不能从A列开始
它需要从我们查找值对应的数据列开始引用,所以需要使用的公式是:
=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)
需要从B列开始引用,从B列开始向右数,第3列是我们的结果
2、查找值是数字,数字格式不对如下所示:根据序号,匹配姓名,使用的公式是:
=VLOOKUP(F2,A:B,2,0)
公式使用是一点问题都没有
但是因为我们查找的值是数字,所以它需要注意的点,就是数字格式问题
数字有数值型和文本型数字,显示出来一样
但是VLOOKUP公式需要格式一致才能匹配
所以我们需要将文本型数字转换成数值
文本型的数字有一个特点,就是左上角会有绿三角,我们选中之后,将它转换成数字
也有可能我们查找值是数字,但数据源里面是文本,那就需要去源数据里面将文本转换成数字就可以了
就可以得到正常的结果:
3、查找值是文本,存在空格或不可见字符我们使用的公式是:
=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)
公式是没有任何问题的,这个时候,我们查找的值是文本
那就要考虑空格,或不可见字符了
我们可以按CTRL+H,然后在查找值里面,输入一个空格,替换里面什么都不填,然后进行替,如下所示
如果有空格的情况下,我们就能得到正常结果了:
如果说,我们按CTRL+H的时候,它显示没有空格存在
但是公式仍然出错
这个时候,就要考虑不可见字符了,我们可以使用公式:
=VLOOKUP(CLEAN(F2),B:D,3,0)
使用CLEAN函数可以去除不可见字符
所以说是查找原数据里面有不可见字符,那就需要建立辅助列,对辅助列使用CLEAN公式,然后再粘贴回B列,去掉原数据里面的不可见字符
4、引用数据不全如下所示,我们使用的公式是:
=VLOOKUP(F2,B1:D6,3,0)
结果上面的数据能匹配出来,下面的数据匹配不出来
这就是因为我们第2参数,引用的是数据范围,不是整列的数据造成的
如果说一定要引用数据范围,我们需要选中第2参数按F4固定引用,它会自动加上美元符号,如下所示:
=VLOOKUP(F2,$B$1:$D$6,3,0)
下次再遇到VLOOKUP公式出错,知道问题所在了吧!