硅谷王川:警惕「时间冗余」

塔上星空人 2024-09-01 01:57:41

硅谷王传曾提到过「时间冗余」的观点,提醒大家警惕「时间冗余」!自从远程办公后我就一直都在刻意管理自己的时间,无非就是从质量和数量两方面入手,数量上每天都是 24 小时,无法改变时间的长度,所以主要是从质量上入手。

在实践「破解时间冗余」的过程中,我总结了 6 个实用技巧,分享给大家:

1. 别在自证中耗费生命

我一直觉得自己有时候太较真了,一直在改变。试想一下:和同事讨论工作方案时,你坚持自己的观点是对的,争论不休;家庭聚会上,为了一个小细节和亲人争得面红耳赤。

我们似乎一定要说服对方,不自觉地花大量时间去自证,试图说服他人接受自己的观点,认同自己。后面往往会发现这些争论完全没意义,价值观不同罢了,可以不认同,没必要去证明。

2. 打造你的个人SOP

我现在很喜欢撰写 SOP,然后去优化这个 SOP ,将事项都尽可能自动化,利用 AI 来帮我提效。强烈建议每个人都制定自己的 SOP,让日常和工作都更加高效,推荐使用 Notion 或者飞书。

这是我做外贸时总结的 SOP,有机会也可以跟大家一起讨论分享

实践下来真的发现提效很多,而且我很刻意地在这个过程中去使用 AI 工具,还侧面提高了自动化能力也熟悉了当下的 AI 工具,现在很多形成肌肉记忆了,有些工作开始时已经不用花太多时间做心理建设。

3. 远离无效社交

在我看来既浪费时间又消耗金钱,还无法获得情感满足或有价值信息的社交活动就是无效社交。我支持也肯定正面社交的作用,但是要学会识别并远离无效社交。

我的社交一直都很简单,珍惜珍惜那些能带来正能量、有助于个人成长的社交活动。时间和精力都是有限的,要学会「舍得」把宝贵的时间投入到真正重要的人和事上。

4. 警惕效率陷阱

典型的一个效率陷阱就是本可以一小时完成的工作,却花了三四个小时才勉强搞定。很多时候是「完美主义」在作怪,在一些细枝末节上花费过多时间,而忽视了真正重要的核心任务。

就像我当初开始写公众号,研究了好多排版工具,字号、粗细、颜色...... 文章写了 1 个小时却排版了半天,而且还没排版好。事实上比起这些,文章的内容更重要,这些有就是锦上添花,没有就记得整齐,不要乱七八糟就好。

学会区分任务的重要性和紧迫性,把主要精力放在那些能带来80%效果的20%核心工作上,而不是在边缘性工作上耗费大量时间。

5. 科学管理精力

时间管理的底层,其实是精力管理。如果精力管理不当,即使有再多的时间也难以高效利用。

很多人以为熬夜工作就是在「争取时间」,殊不知这种做法往往适得其反。长期熬夜会导致作息紊乱,白天工作效率低下,形成恶性循环。此外,缺乏运动、饮食不规律等因素也会影响我们的精力水平,间接造成时间浪费。

建议大家要养成自律的生活习惯:保证充足的睡眠、适度运动、均衡饮食。只有保持旺盛的精力,才能真正提高时间利用效率。

6. 培养「钻井」精神

我常常把做事比作钻井找水。有些人做事如同在一个地方不断深入,终能找到水源;而有些人则像蜜蜂采蜜,这里啄一下,那里尝一口,虽然看似忙碌,却难有实质性突破。

保持专注和坚持似乎在现在变得越来越困难,我们容易被各种新鲜事物吸引,却难以在一件事上坚持到底。「三分钟热度」无法带来真正的进步,我们要学会在一件事上持续发力,培养"钻井"精神。选定一个目标后,就坚持不懈地为之努力,直到看到成果。只有这样,我们才能在某个领域取得真正的突破,避免时间和精力的分散。

破解「时间冗余」不是一朝一夕的事,需要我们持续不断地努力和自我反省及调整。时间管理的目的不是把每分每秒都排满,其本质其实是管理自己,形成自律。

0 阅读:0

塔上星空人

简介:感谢大家的关注