练好结构表达力,提升职场竞争力

星河聊文化 2024-04-12 01:17:07

李茜是J银行鹏城分行的一位资深中层干部,性格大方开朗,口才非常好,加上善于思考,很多看来很有难度的事情,经她精心设计后,三两句句话就能说服领导,进而得到领导认可和支持。而她的每一个业务方案总是亮点频出,可圈可点,给领导留下深刻的印象。

她为什么能做得风生水起?《结构表达力》可以找到答案。

《结构表达力》阐述了高频场景中的职场表达解决方案,以丰富的案例和深入浅出的技巧,指导我们一步步优化和提升结构思考力,教会我们如何“想明白,说明白,有说服力"。

该书主要作者李忠秋,结构思考力研究中心创始人,著有《结构思考力》、《结构思考力——透过结构看问题解决》、《结构化写作》等著作,先后培训过阿里、华为、招商银行等500强企业的几万名员工,是国内结构思考力研究领域颇有建树的研究、实践与推广者。

一、工作汇报要善于讲好故事。

职场上工作汇报是口头表达场景最常碰到的工作,具有有时间准备表述和复杂沟通的鲜明特点,要求提前搭建框架。

优质的工作汇报旨在以条理清晰的汇报获得上级的认可和支持,毫无疑问需要结论先行,且结论简单准确,能契合汇报对象对利益的主要关注点。具体操作时遵循一定分类原则和逻辑顺序,更要让汇报言之有物,条分缕析。

工作汇报时要参照讲故事的主要要素,瞬间全面总结汇报内容,迅速抓住领导眼球。关键点就是结论尽可能简单准确,凸显攸关汇报对象的主要利益点。

根据工作汇报目标的差异,可视环节不同,分别采用2W1H模型,即先讲what,随后讲why,再讲how;或采用现象、原因、方案模型,即先讲现象,随后讲原因,再讲方案;或采用STAR模型,即先讲发生情境,随后讲任务,再讲行动,最后讲结果。

工作汇报要善于强调自己的观点,同时恰如其分陈述结论。这就要求要有讲故事的思维,让领导快速准确收到我们要表达的信息,理解和接受我们的观点。本书的情节分析法及以人为本的写作技巧,帮助推动我们不断讲好故事,不断提高我们的表达能力及影响力。

二、职场上要善于运用结构化写作。

能说会写是优秀的职场人需要具备的基本素质。

而不论对于何种职位的职场人,职场场景中写作是司空见惯的工作,形形色色的总结、深入浅出的方案、内容丰富的邮件,还有各种各样的笔记都呼唤结构化写作。

结构化写作方式更贴合受众的所需所想,更容易打动受众。

最典型的是在求职时,个人简历撰写中用好结构化写作,可能能让我们有意想不到的收获。

写好个人简历,要善于挖找补,分析岗位需求后,深入挖掘里里外外的需求,努力让自己成为符合岗位需求的人选。

写好个人简历,要善于找重点,着重体现求职者的素养、技能及实力。可考虑采用STAR模型建立我们的经历模块,将经历按照STAR核心点体现,同时充分找出自己的长板和优势,让应聘单位更深入认识和了解我们。

写好个人简历,要善于查缺补漏,按照重要性排序,用自己的亮点写好职场上查缺补漏的文章。

三、职场上要善于运用形象化展示。

职场人需要注意形象,要穿着得体,仪态大方,让人如沐春风,乐于与我们进行交往。

职场形象化展示包括但不限于内容与表达,视觉引导、图示说话与图表说话是内容的主要关键点,还有标准化的演示表达,其中当众讲话的表现是最令人瞩目的能力。

我们要善于总结和挖掘自己的优势和长板,通过合适的方式进行形象化展示,提升我们的职场竞争力。

好酒还怕巷子深。在不违背原则的前提下,我们要努力吻合受众的兴趣,形象表达的内容可视化,可考虑采用最直观的视觉引导策略,努力用手绘应对职场会议和沟通中的所有难题。

我们还要注意展现图示化概念,通过写与画,在虚虚实实中完整展现我们的思考过程,把信息变成让听众理解的图示。更可以通过各种栩栩如生的图表,把枯燥无味的数据变成令人信服、有影响力的图标。

职场上就是要善于运用形象化展示,以良好的形象化展示来体现我们的价值与担当。

写在最后

《结构表达力:高频场景下的职场表达解决方案》其实就是《金字塔原理》的中国方案,是一本颇有力度的工具型书籍,启发性和实用性很强,可以帮助我们优化和提升沟通能力和思维能力。

通过学习本书丰富多彩的实例及深入浅出的分析,还有学习本书可操作性很强的实用方法与技巧,我们的结构表达力将会日益得到提升,职场竞争力将有更大进步z xdf空间。

此书思路完整清晰,读来令人豁然开朗,颇有柳暗花明又一村的感觉。如果我们对职场表现不太满意,想快点改变自己的职场处境,请拿起《结构表达力》来读一读。

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星河聊文化

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