早上：信息收集与项目筛选
（8:30 - 10:00）
01查看招标信息平台
投标专员每天上班后的首要任务通常是浏览各类招标信息网站、政府公共资源交易平台以及与公司业务相关的行业网站。
他们会仔细查看新发布的招标公告，对招标项目的名称、招标人、招标内容、预算金额、投标截止日期等关键信息进行记录。例如，在建筑行业，会关注新的建筑工程招标，包括是住宅建设、商业建筑还是基础设施建设项目，以及大致的建筑面积和工程造价范围。
02筛选合适项目
根据公司的业务范围、资质条件和战略目标，对收集到的招标信息进行筛选。比如，一家主要从事软件开发的公司，投标专员会重点关注软件系统开发、软件技术服务等相关项目。
同时，还会考虑项目的可行性，包括公司目前的资源是否能够满足项目要求、项目的竞争程度预估等因素。对于一些明显不符合公司能力或者竞争过于激烈而中标概率极低的项目，则会被排除在外。
上午：招标文件研究与分析
（10:00 - 12:00）
01获取招标文件
对于筛选出的潜在投标项目，投标专员会及时购买或下载招标文件。在这个过程中，需要仔细核对招标文件的完整性，确保所有附件（如技术规格书、图纸、合同样本等）都能正常获取。
02深入研读招标文件
（1）商务条款分析：
仔细研究投标截止时间、投标保证金金额和缴纳方式、开标时间和地点等基本商务要求。以投标保证金为例，要明确是采用银行转账、保函还是其他规定的方式，以及保证金的退还条件。
（2）技术要求解读：
如果是产品或服务类招标，投标专员需要深入理解技术规格和性能指标。例如，在一个电子产品招标中，要明确产品的功能参数、尺寸、材质、兼容性等要求；对于服务项目，像软件开发服务招标，则要关注软件的功能模块、开发语言、运行环境、维护期限等技术细节。
（3）评分标准剖析：
分析评标方法和评分标准是关键环节。了解价格、技术、商务资信等各部分的权重分配。比如，在一个设备采购招标中，若价格占总分的 60%，技术参数占 30%，售后服务占 10%，投标专员就需要根据这个权重来制定投标策略。
中午：内部沟通与协调
（12:00 - 13:30）
01组织跨部门会议（如有需要）
如果招标文件涉及多个部门的专业知识和协作，投标专员会在午餐后组织跨部门沟通会议。邀请技术部门、财务部门、法务部门等相关人员参加。在会议上，详细介绍招标项目情况，包括项目的重点要求和公司面临的挑战。例如，对于一个复杂的工程项目招标，和技术部门讨论施工技术难点和解决方案，与财务部门沟通项目预算和成本控制，和法务部门探讨合同条款的风险等。
02初步分工安排
根据各部门的职责和专业优势，初步划分工作任务。如技术部门负责技术方案的撰写，财务部门负责成本核算和报价制定，法务部门负责合同条款的审核等。同时，确定各任务的时间节点和责任人，确保整个投标工作能够有序推进。
下午：投标文件编制
（13:30 - 17:00）
01公司资质文件准备
收集公司的营业执照、资质证书、安全生产许可证（如果适用）、质量管理体系认证证书等基本资质文件，并确保这些文件在有效期内。例如，建筑企业投标需要提供有效的建筑施工资质证书，证书等级要符合招标项目的要求。
02业绩案例整理
挑选与招标项目相关的成功案例，收集包括项目合同、验收报告、用户反馈等业绩证明材料。这些案例将作为公司实力的展示，用于增强投标文件的竞争力。例如，在一个软件系统招标中，整理公司以往类似软件系统开发的项目成果，包括系统功能介绍、上线后的运行效果、客户满意度等内容。
03技术方案编写（与技术部门协作）
在技术部门的支持下，根据招标文件的技术要求编写详细的技术方案。以环保设备招标为例，技术方案可能包括设备的选型依据、工艺流程设计、设备性能参数详细说明、安装调试方案、运行维护计划等内容。
04报价制定（与财务部门协作）
与财务部门合作，根据项目成本核算、市场行情、公司利润目标等因素制定合理的投标报价。在报价过程中，需要考虑各种成本，如原材料成本、人工成本、设备折旧、运输费用等。同时，还要分析竞争对手的报价策略，避免报价过高或过低。例如，在一个物资采购招标中，通过市场调研了解原材料价格波动情况，结合公司的采购渠道优势和成本控制措施，制定出具有竞争力的价格。
05商务文件编制
撰写商务文件部分，包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标保证金缴纳凭证（或保函）、项目实施计划（如工期安排、服务计划等）、售后服务承诺等内容。确保商务文件格式规范、内容完整、表达准确。
下班后：文件审核与提交准备
（17:00 - 加班）
01自查与部门审核
投标专员会对投标文件进行全面自查，检查文件内容是否完整、格式是否符合要求、各项内容之间是否逻辑一致。之后，将投标文件分发给各相关部门负责人进行审核，如技术部门审核技术方案，财务部门审核报价部分，法务部门审核合同相关条款和法律风险。
02文件封装与提交准备
在所有审核意见汇总并修改完成后，按照招标文件的要求对投标文件进行封装。通常需要注意封装的格式（如是否要求正副本分开封装、是否需要在密封袋上标注特定信息等）和提交的份数。同时，准备好提交投标文件所需的其他材料，如开标时需要携带的授权委托书原件、身份证复印件等，确保能够顺利提交投标文件。
这，是投标人再平常不过的一天。经历了大大小小数不清的项目，体验过项目中标之后的喜悦，废标之后的懊恼与无助，在一次次地摸爬滚打中，修正每个项目的细节，完善投标的每个流程与方法。深知投标工作的不易，感叹所有投标工作者不懈的坚持！
