之前提到过,我毕业刚入职时的女leader升职加薪超快,汇报非常有方法。其实,我从她身上学到的最厉害的思维,是处理工作的思维方式。
1)工作时要懂得用巧劲,不要重复造轮子处理任何工作前,先思考有没有可以复用的模板,而不是自己花大量时间重头造一个,例如PPT模板、图片/文字素材、文档目录。
不需要刻意花时间去收集,只需要每次写完把模板和素材分类存在一起,用的时候随用随整理,就能事半功倍。
对于流程复杂,或者经常容易出错的工作,也可以建立一个checklist,每完成或检查一项后立刻打钩,能大大提高效率,减少出错率。
2)建立工作优先级文档,能解决30%工作量我刚开始独立带项目那会,每天都要和一堆堆细细碎碎的工作打仗,每天忙得乱转,但是晚上躺在床上仔细回想:咦?我今天怎么好像没干什么?
后来求助这位姐姐,我终于开始审视自己的工作思维。
后来,我自己建了个简道云的工作日志仪表盘,把工作按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要进行划分。
每天上班后,先做重要紧急的事,再做紧急不重要的事。
准备下班前,先看看今天处理每件事大致花了多久,好进行优化,再看看哪些事不紧急重要,对明天的工作有个大概感觉,也能在脑子里快速给这些活预留个明天处理的时间。
3)学会复盘和总结,是工作进步的关键相同的问题不要重复犯,才是进步的关键。
所以,当你有了自己的仪表盘后,每天工作完成后,可以借助仪表盘的数据分析思考清楚几件事:
✅今天做了什么?工作复盘和小结是什么?✅每件事花了多久?是否花了过多时间在琐事上?✅有没有缩减时间提高效率的方法或sop?当你思考清楚这些后,就可以简单写个小结,然后全部累积到一起后就是本周的周报,不仅不用花额外时间写周报,还有助于提升自己的效率,花更多时间在提升自己上。
4)汇报和周报里,不仅讲成果,还会讲心得和优化思路PPT、汇报或者周报里不要只讲自己干了啥活,取得多少数据,要学会把数据做成可视化的表格,数据对比更清晰直观。
举个例子:汇报某活动的效果时,漏斗图分析就可以直接展示每个关键步骤之间的转化和流失,在每个关键点还可以写下自己的动作,凸显自己的工作量。