最近有部热播的职场剧《请叫我总监》大结局了，不知道大家都看了没？
这部剧很多情节，非常真实。比如临时顶替当助理的受气包员工杨小杨，就贡献了一个职场踩雷的名场面，让我印象深刻。
应工作需求，杨小杨花心思做了一份 PPT，当她终于做完交给上司陆既明后，对方忍不住骂道：你这做的什么东西啊，七巧板配色吗？
这句「七巧板配色」让我差点在办公室笑出鹅叫，果然是毒舌霸总没跑了。
不过这话说的还真没错，不信大家来看看，这 PPT 里有什么问题？
我来揭晓答案啦，这份 PPT 存在的问题包括，但不限于：
配色灾难，字体繁多、排版混乱、文字密集、图文无关......
毫不意外，这份 PPT 需要重做。
不过别光顾着笑话杨小杨，看完这个情节，其实让我有些后怕……
毕竟对于职场人来讲，能不能做好一份 PPT，不仅关乎你的工作效率，也关系到你的职场晋升。
职场上，会做 PPT 远比我们以为的更重要
知乎上曾有一个热门问答：「你见过最奇葩的被辞退原因是什么？」，回答里有一张图片，引发了网友们的热议。
「PPT 做得太丑，配不上公司形象，建议人力评估，安排离职沟通。」
这并不是段子，因为 PPT 丑被辞退的不仅有普通员工，还有大佬。
前百度总监刘超就曾因为在国际体验设计大会上的 PPT 被众人吐槽太丑，最终被撤职。
而国际体验设计大会，被称为全球最具影响力的体验设计峰会。除了百度，还有很多全球知名公司比如 Uber、微软等参与。
对比一下我们可以轻易发现，刘超的 PPT 配色辣眼、配图灾难，网友一致认为他拉低了大会的水准。当晚，刘超就被百度高管团队除名。
可见，职位越高，PPT 水平越重要，因为你不仅代表了自己，还代表了公司的形象。
框架搭建：SCQA模型+三大原则
在组织具体内容时，我们可以用SCQA模型让表达更有吸引力。
S（situation）：情景。由大家熟悉的情景和事实引入，容易引起大家的共鸣。
C（Complication）：具体冲突。列举在S情境下大家普遍存在的矛盾点。
Q（Question)：疑问。根据前面的冲突从对方的角度提出他所关心的问题。
A（Answer）：解答。对Q的回答也是接下来我们要表达的中心思想。
以“疫情期产品销量大幅上升”为例。
可以先说明在疫情期间的市场情况（S），行业面临的挑战（C），然后提出“在这样的情况下，产品为何依然实现了销量的增长”（Q），再具体阐述自己总结的策略（A）。
所谓PPT，是有power的points，而不是长篇大论的文字堆叠。如果一开始不知道如何提炼PPT，不妨按照以上的方法，在word上把思考过程写下来，帮助整理思路，最后再提炼到PPT中。
这样一来，我们的思考显得很有逻辑了。
搭好了框架，就要动手做PPT了，以下三条制作PPT原则你一定要牢记。
1.PPT风格要沉稳简约
比如，年终总结的PPT风格以简洁大气为佳，可以根据自己所属的行业选择不同的配色。
如果公司有常用或者专属颜色，可以把它用在PPT中。
2.善用数据和图表
有很多人总结自己工作的时候，都喜欢用一些模糊化的表达，如“取得不错的成绩”、“推广效果较好”等，这样的表达并不能让领导感知到你的工作效果。
要学会用数据充分量化自己的工作，展示工作中的关键数据和成果。
同时，在制作PPT时，还要使用图表让数据可视化，向领导更直观地呈现你的工作成果。
3.牢记magic7原则，突出重点
magic7原则是心理学领域应用最广的理论之一。其主要观点是，一个普通人在工作记忆中可以存储的物体数量是7±2。
年终总结PPT属于演讲型PPT，一页最好不要超过7个要点，不然领导就会产生理解上的负担。
不仅如此，给每一页PPT起一个小标题、提炼出关键词都能让领导快速了解你想表达的核心意思。
愿职场没有完不成的PPT，相信你一定可以顺利完成每一份PPT任务，在升职加薪之路迈进一大步！
