学会使用这些工具,让你的工作效率翻倍

百叶屋的主人 2019-11-12 13:47:41

昨天开会讨论,今天需要统计几个比较关键的数据,数据比较大也比较多,领导和我也比较发愁,决定多叫几个同事一期帮忙,因为之前统计过一次(没有电子版),全部都是手算,然后统计出来具体的数据。

今天早上到办公室之后,把十几页A3纸打印的表格发给同事,分配不同的任务,从表格中的数据统计并计算出相应的想要结果。办公室会计突然问了一句,有没有电子版,这个数据在表格中可以直接筛选查找出来,不用挨着统计,接着在excel中,数据平均数,数据总数,数据分布等等都一目了然,本来想着要今天白天一天+晚上加班才能完成的工作,一上午基本都完成了,我想如果不是会计的一句提醒,可能我们现在还在挨着一个数一个数地计算。

突然想到昨天晚上,有一个A4纸地文件,没有电子版,需要把打出来修改一下,在以往我都会挨着一个字一个字地敲出来,因为之前有个朋友告诉我现在有一个软件可以拍照直接识别照片中的文字,然后复制粘贴出来就可以,准确度非常高,我就效仿了一下,以往可能需要半个小时校对完的文件,昨天只用了五分钟。

现在有很多的工具可以借用,上个月有一次需要计算一下十年的平均收益,如果按照公式一点一点算,很麻烦,也很容易出错,最后财务说百度就有自动计算的,把本金和最终账户中的余额输进去,再输入时间,年化收益率等数据就会很直观的显示出来,也是手动计算需要半个小时的工作,两分钟就搞定了。

其实,在生活中,我们有很多类似的经历,发现我们很努力地在工作,可是工作了一天,很累,但发现成果却不是特别的明显。但也有朋友做着同样的事情,却很轻松也很快乐,并不会特别累,其实有可能并不是说他特别喜欢这个工作,而是他找到了合适的方法,将工作的时间降到了最短,可以用其他的时间去做自己喜欢的事情。

遇到事情、工作,不要抱怨,先想好有没有可以借助的工具,其实很多复杂的事情,并没有多复杂,只是我们把他想得过于艰难,有了正确的方法,并借助适当的工具,会发现,事情其实很简单的。

你有没有特别实用的小工具和小窍门?可以分享一下噢

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