Excel数据多条件查询,这个函数太好用了,职场必学!

醉香说职场 2024-04-25 20:51:04

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日常工作中,我们经常需要对Excel表格数据进行多条件查询筛选,如果能够熟练使用函数公式可以快速提高工作效率,达到事半功倍的效果。今天就跟大家分享WPS中强大的筛选函数FILTER,轻松实现多条件筛选查询,真是太好用了,职场必学!

FILTER函数介绍

功能:FILTER是基于定义的条件筛选一系列数据的函数,它由数组,包括,空值三个参数所构成。

语法:=FILTER(数组,包括,空值)

第一个参数【数组】:就是筛选区域

第二个参数【包括】:就是筛选列=筛选条件

第三个参数【空值】:可以忽略,这个参数就是如果出现错误值可以设置返回信息

备注:FILTER函数需更新至WPS Office最新版本使用

一、FILTER函数基本用法:单条件查询

如下图所示,我们根据左侧表格数据,在右侧表格根据销售员姓名查找对应的销售金额。

在目标单元格输入公式:

=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4)

然后点击回车,下拉填充数据即可

解读:

公式中C4:C12就是要返回的筛选数据区域,就是返回销售金额数据,B4:B12=F4就是判断条件,查询表格中的姓名等于员工销售信息表中的A列姓名,然后返回查询数据。

二、FILTER函数进阶用法:多条件查询

如下图所示,我们根据“姓名”和“部门”两个条件查找对应的“考核成绩”

在目标单元格输入公式:

=FILTER(D3:D9,(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),"无数据")

然后点击回车键获取数据。

解读:

①公式第一参数:D3:D9是筛选区域,符合条件即返回数据。

②公式中第二参数:多条件筛选使用的是(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),有几个条件就用括号()和星号*连接,星号*的意思就是AND且的意义,会筛选出同时满足这几个条件的查询结果。如果查询的空值就返回第三参数:"无数据"。

干货分享:使用FILTER进行多条件查询窍门在第2个参数

还是以上面FILTER函数进阶用法:多条件查询为例

1、如果需要多个条件同时满足,就用*把多个条件连接

条件1*条件2*条件N

(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3)

2、如果需要多个条件满足任意一个,就用+把多个条件连接

条件1+条件2+条件N

(B3:B9=F3)+(C3:C9=G3)

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