提问者:
我已经很放权了,基本不怎么管。并且她们做的不好的时候也不会打压,基本以鼓励为主,还会给她们善后。但我发现一定是哪里有问题,她们反馈的问题越来越多,非常依赖我拍板才开始行动。
我的对这个问题的看法
这位领导述说的管理方法是,放权不怎么管。做得不好的时候也不打压,以鼓励为主,还会给她们善后。不打压和鼓励,仅仅是管理的一小环节,但对做得不好,给企业造成损失影响的,也得考核警示,过程也得控制,而不是不管,毕竟,作为管理者,本部门的工作成果的好坏,是要承担责任。这里最关键的是善后,时间长了员工们知道出问题有领导,就会出现依靠思想。
像这种情况,大概率是领导的管理方式有问题造成的。所以,不是想着去引导下属,而是要从自己身上找原因,改变自己,才能扭转这种被动上下级关系。
那么,如何改变呢?
首先,找出自身的问题,这种情况的出现,十有八九,是领导自身有高度的自信,觉得自己的能力和水平对自己管理的部门,特别熟悉,都能应对。所以对下属始终有一把衡量的尺子,下属的工作做得再好,领导用自己的尺子一量,总有偏差,这应该是非常正常的,没有偏差才是不正常的,可领导的自以为是,总是抓住偏差部分不放,下属们时间久了,就会事事请求,件件请示。
这样的领导,没意识问题的严重性,领导也是人,也不可能做到完美。当出问题的时候,因管理范围大,给企业或单位造成的影响和损失也大。所以,这些自以为是的领导,能力再强,水平再高也是有害无益的。管的事越多,越具体,出问题的概率就会越大,时间长了,个人的领导威信也会严重下降。
如何改变这种被动局面呢?根据我的职场经验,提出以下几点建议:
1、在给下属布置工作的时候,只给下属讲该工作项目要达到的目的,可以利用的资源,支撑完成项目的沟通渠道。具体的做法,就不要过多地指导,因为完成项目的过程是一个动态过程,而这种动态是不确定的,这需要发挥下属的主观能动性。在项目执行过程中,经常过问而不干预,及时帮助解决难点,而不是代替。
2、当工作项目完成后,要组织下属对本次项目执行情况,进行分析,肯定成绩,分析缺陷及发生的原因,应采取改进措施。对成果显著的,要提出表扬、物质或金钱奖励。对成果有缺陷的,进行鼓励,帮助提高认识,提升工作能力。对出现严重失误,没有成果的。要给予考核。
总之,通过激励,而不是代劳管理下属,久而久之,下属员工,就会形成主动承担责任,主动工作的习惯,反而会提升领导的威信。