致远协同管理软件：A6启航版-表单转文档，审批信息一键生成word文档

企业在合同的信息化管理中，已经由法务部门提供了统一的合同模板，要求业务除了合同指定变量信息可以改动以外，其他条款不能改动，并且，要求合同指定的变量信息由合同审批单的信息自动回填，即时生成合同；

例如：销售合同中的甲方信息、产品明细、分期收款等关键的变量信息，根据销售合同审批表中的主表字段、明细表字段，自动写入销售合同模板；

可以在流程表单加入表单转文档控件，信息审批无误后点击生成文档；

致远协同管理软件，A6启航版，提供了表单控件，支持功能实现：

V9.0SP1 20240930版本及以上

2.1.表单转文档本身不受其他控件影响，但生成文档后，要对文档进行在线预览或者编辑，取决于是否有在线预览、在线编辑插件；

2.2.文档模板适配格式为doc/docx的word文档；使用WPS编辑文档模板时，可另存为word文档；

2.3.购买在线预览集成插件、Aspose在线预览，可实现生成后的文档在线预览；

登录应用设计师账号，访问【应用管理中心】|【应用中心】，新建应用或者直接进入应用，编辑“无流程”或“有流程”表单，选择自定义控件“表单转文档”，拖入视图中，不支持拖入明细表中。如图：

表单内拖入表单转文档控件

注意：自定义控件区域未看到“表单转文档控件”时，可点击“管理”进入自定义控件安装界面，选择云端资源，找到表单转文档，安装，如下图：

表单转文档安装界面

拖入到视图后，点击“设置”进入表单转文档控件设置，默认标签转文档及上传本地文档模版，可选择已经做好标签设置的本地模板文件进行上传，限doc、docx文件，如图：

表单转文档控件设置模式

注意：如果选择“关联表单文档模板”则通过关联本表单中某个「上传附件」控件，将「上传附件」控件中的附件作为文档模板，表单字段的值带入文档模板中；如果「上传附件」中含有多个附件，系统默认控件中第一个word文档为模板文档。如图所示：

关联表单文档模版

在填写、审批等操作权限下找到“表单转文档”控件，可进行表单转文档控件权限进行配置；如图所示：

表单转文档控件扩展属性

点击“扩展属性”进入扩展属性配置页面，“扩展属性”控制表单转文档控件生成的文档正文浏览、编辑权限，默认为浏览权限；当控件操作权限为浏览，则正文权限为浏览；当控件操作权限为编辑，则正文权限可以选择编辑或浏览权限；控件、正文权限分离，用户可根据权限控制需求，独立控制控件和正文的浏览、编辑权限。如图所示：

表单转文档控件正文权限配置

注意：生成后的文档正文在线预览、在线编辑，依赖于协同环境是否具备在线预览、在线编辑的相关插件；

在word模板需要自动取值的地方，输入字符标签：${}，在大括号内填写对应字段的数据域名，需保证字段标签中数据域名称与表单数据域名称完全匹配；例如：word模板中，甲方：XXXX，要取表单“甲方名称”字段的值，则在下划线上录入字段标签，将模板改为：甲方：${甲方名称}

在word模板明细表需要自动取值的第一格输入字符标签：${}${}，在第一个大括号内填写对应的明细表名称，用以定位明细表，在第二个大括号内输入数据域名；除第一格外其他表格输入${}，并在大括号内输入数据域名即可；示例：

产品名称

单位

规格型号

数量

产品单价

金额

${该明细表名称}${产品名称}

${单位}

${规格型号}

${数量}

${产品单价}

${金额}

注意：明细表名称和数据域名称不可重复。

4.3.1.基础控件：文本、数字、文本域、复选、下拉、单选、图片下拉、图片单选、日期时间、日期；

4.3.2.业务控件：关联文档、上传附件；

4.3.3.组织机构：选人、选多人、选部门、选多部门、选单位、选多单位、选职务级别、选多职务级别、选岗位、选多岗位；

4.3.4.扩展控件：上传图片；

4.3.5.自定义控件：二维码、电子签章、条形码；

4.3.6.其他：流程处理意见；